À compter de juin 2024, la Commission de contrôle des fichiers d'INTERPOL (CCF) a apporté d'importantes modifications à ses règles de fonctionnement, notamment le passage d'une procédure de demande par courrier postal à une procédure entièrement numérique. Jusqu'à présent, les requérants pouvaient soumettre des demandes d'accès et/ou de suppression de données par courrier postal. Cependant, la CCF a maintenant mis à jour ses procédures pour exiger que les demandes, ainsi que les documents à l'appui, soient soumis par voie électronique.
Cette modification est codifiée à l'article 25 des règles de fonctionnement, qui stipule désormais que
Rule 25: Transmission and Registration of Requests(1) Les requêtes et les éventuelles pièces justificatives sont envoyées à la CCF par la voie électronique, dans des formats acceptables. À titre exceptionnel, la Commission peut accepter des documents communiqués par courrier postal.
Pourquoi ce changement ?
La raison probable derrière cet amendement est d’améliorer l’efficacité du travail de la CCF. Le traitement des demandes par e-mail est considérablement plus rapide et plus simplifié que la gestion des soumissions papier envoyées par courrier postal, qui impliquent des étapes chronophages comme l’ouverture, la numérisation et l’archivage des documents physiques. En exigeant que les demandes soient soumises électroniquement, la CCF peut se concentrer davantage sur le traitement du contenu des demandes et réduire les retards causés par la gestion du courrier postal.
De plus, ce changement devrait aider la CCF à traiter plus efficacement son arriéré de demandes. Avec des temps de traitement plus rapides et moins de charges administratives, la Commission pourra traiter les cas en attente de manière plus efficiente, garantissant ainsi que les demandes soient traitées plus rapidement.
Ce que cela signifie pour les praticiens
Pour les praticiens, la conclusion est claire : la nouvelle norme consiste à soumettre les demandes à la CCF exclusivement par courrier électronique. L'envoi de copies papier par courrier postal n'est plus nécessaire, sauf si la Commission le demande expressément dans des cas exceptionnels. Ce changement devrait simplifier et accélérer le processus, permettant ainsi un traitement plus rapide des demandes.
Pour les praticiens, le message est clair : la nouvelle norme est de soumettre les demandes à la CCF exclusivement par e-mail. L’envoi de copies papier par courrier postal n’est plus nécessaire, sauf si la Commission le demande spécifiquement dans des cas exceptionnels. Ce changement devrait simplifier et accélérer le processus, permettant aux demandes d’être traitées plus rapidement.
