截至2024年6月，国际刑警组织档案控制委员会（CCF）对其《操作细则》进行了重大修改——最显著的变化是从接受邮寄提交转变为完全数字化的流程。直到最近，申请人仍可以通过邮寄方式提交数据访问和/或删除请求。然而，CCF现已更新其程序，要求请求以及任何支持文件必须以电子方式提交。
这一变化已编入《操作细则》第25条，该条现在规定：
Rule 25: Transmission and Registration of Requests(1) 请求和任何支持文件应以可接受的格式通过电子方式发送至国际刑警组织档案控制委员会（CCF）。在特殊情况下，委员会可接受通过邮寄方式提交的文件。
为何转变？
此次修订背后的可能原因是提高国际刑警组织档案控制委员会（CCF）的工作效率。通过电子邮件处理请求比处理邮寄的纸质文件要快得多，也更精简，后者涉及打开、扫描和归档实体文件等耗时步骤。通过要求以电子方式提交请求，CCF可以更专注于处理请求内容，并减少因处理实体邮件造成的延误。
此外，此举还有助于国际刑警组织档案控制委员会（CCF）更有效地解决积压案件。凭借更快的处理时间和更少的行政负担，委员会可以更高效地处理待决案件，确保请求得到更快处理。
这对从业者意味着什么
对于从业者而言，结论很明确：新的常态是仅通过电子邮件向国际刑警组织档案控制委员会（CCF）提交请求。除非委员会在特殊情况下明确要求，否则不再需要通过邮寄方式发送纸质副本。这一转变应能简化并加快流程，使请求得到更迅速的处理。
随着这些变化，国际刑警组织档案控制委员会（CCF）正朝着更高效、更现代的请求处理方式迈进，告别了慢件时代。从业者和申请人都应准备适应这种新的数字化工作流程，这将有助于加快处理速度并减少积压。
