隐私与 Cookies 政策

Otherside 致力于遵守有关隐私和个人数据保护的现行法律，尤其是 2016 年 4 月 27 日颁布的《欧洲通用数据保护条例》（GDPR）。

因此，本隐私政策（以下简称 "隐私政策"）旨在

  • 允许您在与Otherside进行任何方式的互动时，尤其是在使用网站https://www.otherside.law（以下简称 "网站"）时，自信、保密地交流您的个人信息；
  • 向您告知处理 Otherside 所收集数据的目的；
  • 向您通报为确保您个人数据的保密性和安全性而采取的措施；
  • 向您介绍您在个人数据方面的权利。

数据控制者的身份

根据适用个人数据保护法规的定义，数据控制方为法国律师事务所SELARL OTHERSIDE（自由职业责任有限公司），该事务所于马赛商业与公司注册处（RCS）注册，注册号为994 488 617，注册地址为法国马赛市13001区圣街66D号（66D rue Sainte, 13001 Marseille, France）。

Otherside 何时收集个人数据？

当您以任何方式与Otherside互动时，特别是当您访问和浏览网站时，您可能需要提供某些关于您的个人数据，即可以直接或间接识别您身份的信息。

您可能需要提供个人数据用于以下目的

  • 您通过使用 cookies 在网站上的导航、
  • 您通过网站上的联系表格主动提供的任何信息，以获取有关Otherside服务的信息或进行预约等、
  • 通过电话、电子邮件、社交网络、论坛或任何其他方式与 Otherside 通信、
  • 任何问题报告或援助请求。

Otherside 通过信息公告或明确提及本隐私政策，明确、透明地收集您的个人数据。

可能要求提供的某些个人数据是强制性的。星号表示所收集数据的强制性；其他数据为可选数据。如果不提供必填的个人数据，将无法使用 Otherside 提供的所有服务。

个人数据的定义

个人数据是与已识别或可识别的自然人有关的具体信息或个人信息（例如，您的姓名、电话号码、邮寄地址、电子邮件地址）。

非私人数据（"假名"）是与特定个人或账户有关的信息，不足以识别该人的身份。

Otherside 收集哪些类型的个人数据？

Otherside 可能会收集您的以下个人信息：

  • 文明礼貌
  • 名和姓
  • 电话号码
  • 电子邮件地址
  • 有效身份证件（身份证、护照、驾驶执照）

对于在其他地方收集的任何其他数据，数据收集表将说明适用于这些数据的规则，如果这些规则与本政策所述规则不同的话。

Otherside 出于何种目的收集这些个人数据？

在您与Otherside保持关系期间，无论这种关系的性质如何，Otherside都可能出于以下目的收集您的个人资料：

  • 管理您的联系请求和预约、
  • 客户关系管理（准备报价、执行服务）、
  • 跟进客户关系（保存文件和可交付成果）、
  • 账单和收款管理、
  • 管理您的应用程序、
  • 打击欺诈和洗钱、
  • 管理您与下述权利相关的请求。

我们处理个人数据的法律依据包括：

  • 为执行您与 Otherside 之间签订的合同所必需、
  • 有必要遵守对 Otherside 规定的法律和监管义务，如会计义务；
  • 为维护我们的合法权益，如发展 Otherside 的活动、改进其服务、寻找新的服务、打击欺诈行为等；
  • 在征得您的同意后，我们将与您就我们的服务进行沟通，并向您提供有关我们服务的信息。

您的个人数据会被保存多久？

在您与Otherside保持关系期间，无论关系的性质如何，Otherside都可能会收集您的个人数据，具体如下：

处理目的 处理的法律依据 处理的个人数据 保留时间
管理您的联系请求和预约 同意书 识别数据 直至撤销同意或自最后一次接触起 3 年内
客户关系管理 合同 识别数据 合同关系的期限，以及中间存档关系终止后最长 5 年的期限
客户关系跟踪 合法权益 识别数据 合同关系结束后最长 5 年
账单和收款管理 合同 法律和监管义务 识别数据
管理您的应用程序 同意书 识别数据 职业生活数据
打击欺诈和洗钱 法律和监管义务 识别数据 合同关系的期限，以及中间存档关系终止后最长 5 年的期限
相关人员权利的管理 法律和监管义务 识别数据 2 个月

收集个人数据的目的完成后，这些数据将被删除。删除个人数据的方式可能是匿名化。在适当情况下，个人数据会以匿名形式保留，用于统计目的。

曲奇

在您访问网站期间，"cookie "可能会存储在您的电脑、平板电脑或智能手机上。

在您首次访问网站时，会有一条横幅通知您这些 cookie 的存在，并请您在三个选项中做出选择：

  • "接受"：如果您同意使用所有 cookie 和其他连接标记、
  • "拒绝"：如果您反对使用所有 cookie 和其他连接标记（"必要的 "cookie 除外）、
  • "配置"：如果您希望根据 cookie 的用途设置您希望接受和拒绝的 cookie。

我们的网站使用不同类型的 cookie：

Cookie 类型 目的
严格必要 这些 cookie 对于您浏览我们的网站和使用其功能至关重要。这些 cookie 收集的信息与我们网站的运行有关，例如网站的脚本语言和安全令牌，它们有助于确保我们网站各区域的安全。
统计资料 这些 cookie 收集有关您使用我们网站的匿名信息，例如，您最常访问的页面、您是否收到错误信息以及您是如何到达我们网站的。这些 cookie 收集的信息仅用于改善您对我们网站的使用，绝不会用于识别您的身份。有时，第三方网络流量分析服务提供商（如 Google Analytics）会放置这些 cookies。

Cookie 的最长寿命为 13 个月。通过 Cookie 收集的信息最多可保存 25 个月。

您有哪些权利？

根据相关规定，您有权访问、修改、删除您的个人数据，有权被Otherside公司遗忘，有权限制对您数据的处理，有权以结构化、常用和机器可读的格式接收Otherside公司提供的与您有关的个人数据，并有权以合法的理由反对对您个人数据的处理。如果数据处理是基于您的同意，您也有权撤回同意。

您还有权向 CNIL 或欧盟成员国的数据保护机构投诉，并有权确定死后指令。

这些权利可以随时行使：

  • 或通过网站上的联系表格；
  • 或发送电子邮件至以下地址：contact@otherside.law；
  • 或邮寄至Otherside - Maître Charlie Magri, 66D rue Sainte 13001 Marseille, France.

为了使Otherside公司能够迅速做出回应，请注明您的姓名、电子邮件和邮寄地址。一些行使您的权利（访问权）的请求必须附有一份有您签名的身份证件复印件，以核实您的身份，并注明答复应寄往的地址。除特殊情况外，答复将在收到请求后一（1）个月内发送给您。

如何保护您的个人数据？

Otherside 承诺确保您所传输数据的安全。为了防止未经授权的访问、使用、修改、破坏、丢失、损坏或披露，我们采取了适当的技术和组织措施来保护所收集的数据。

特别是，通过使用 SSL 证书确保网站上交流的安全性，以及限制只有需要执行特定工作的授权人员才能访问您的数据，从而确保您的数据安全。

通过互联网传输信息并不完全安全。尽管 Otherside 承诺尽最大努力保护您的个人数据，但它不能保证您所传输的与您有关的数据完全安全。

如果您的个人资料被泄露，从而给相关人员的权利和自由带来风险，请注意，Otherside公司有义务通知主管控制机构，并尽快通知您任何可能给您的权利和自由带来高风险的个人资料泄露事件，以便您采取必要措施。

您的数据是否会被传输到欧盟以外的地区？

经您同意，Otherside收集的个人资料不会被传送到欧盟以外的地方，除非是在使用国外代理的情况下。您的个人数据由位于欧盟境内的服务器托管。

Otherside 可以向谁披露您的个人数据？

Otherside 不会将收集到的个人数据出售给第三方。

不过，在某些情况下，我们可能会根据适用法规与第三方共享个人数据，即

  • 参与我们法律任务的合作伙伴，如律师、顾问、调解员、专家、笔译员、口译员；
  • 代表我们履行某些职能的服务提供商，尤其是我们的主机；
  • 当我们在代表客户进行的法律诉讼中获得您的数据时；
  • 司法辅助人员、部级官员、行政部门、司法管辖区、行政机关，在确立、行使和辩护法律行为时有必要。

我们所使用的服务提供商只接收执行合同所需的数据。在这种情况下，他们只能将这些数据用于执行其任务。我们只与值得信赖的合作伙伴共享您的个人数据，只要他们同意对这些信息保密，我们才能提供服务。

我们还保留在以下情况下向其他方披露您的个人数据的权利：法律、现行监管规定、司法命令或法规要求或授权披露，或在本国或外国领土上作为调查或程序的一部分有必要披露。