隐私与Cookie政策

Otherside 致力于遵守现行关于隐私和个人数据保护的法律法规，特别是2016年4月27日颁布的《欧洲通用数据保护条例》（GDPR）。

本隐私政策（以下简称“隐私政策”）的目的因此是：

  • 让您在通过任何方式与Otherside 进行互动时，尤其是使用网站https://www.otherside.law（以下简称“本网站”）时，能够自信且保密地提供您的个人信息；
  • 向您说明Otherside 收集的数据的处理目的；
  • 告知您为确保您的个人数据保密性和安全性所采取的措施；
  • 全面阐明您在个人数据方面的权利。

数据控制者的身份

根据适用的个人数据保护法规，数据控制方为SELARLOTHERSIDE ，这是一家法国律师事务所（有限责任自由职业公司），已在马赛商业与公司注册处（RCS）注册，注册号为994 488 617，注册地址为法国马赛13001区圣特街66D号。

Otherside 何时会收集个人数据？

当您通过任何方式与Otherside 进行互动时，尤其是访问和浏览本网站时，您可能需要提供某些关于您本人的个人数据，即能够直接或间接识别您身份的信息。

您可能需要提供个人数据用于：

  • 您通过使用 Cookie 在本网站上的浏览；
  • 您主动通过本网站上的联系表单提供的任何信息，包括但不限于为获取Otherside的服务信息或预约等目的，
  • 通过电话、电子邮件、社交网络、论坛或任何其他方式与Otherside 进行的任何通信，
  • 任何问题报告或协助请求。

Otherside 通过信息通知或明确援引本隐私政策，以明确且透明的方式收集您的个人数据。

其中部分可能需要提供的个人数据为必填项。必填数据的必填性质以星号标注；其他数据为可选项。若未提供必填的个人数据，将无法使用Otherside 网站提供的所有服务。

个人数据的定义

个人数据是指与已识别或可识别的自然人相关的具体或个人信息（例如，您的姓名、电话号码、邮政地址、电子邮件地址）。

非私人数据（“假名”）是指与特定个人或账户相关的信息，但不足以识别该个人身份。

Otherside 收集哪些类型的个人数据？

Otherside 可能会从您那里收集以下个人数据：

  • 称谓
  • 姓名
  • 电话号码
  • 电子邮件地址
  • 有效身份证明文件（国民身份证、护照、驾驶执照）

对于在其他地方收集的任何其他数据，如果其适用规则与本政策中规定的规则不同，数据收集表将描述适用于此类数据的规则。

Otherside 收集这些个人数据是为了什么目的？

在您与Otherside 保持联系期间，无论该关系性质如何，Otherside 可能会出于以下目的收集您的个人数据：

  • 管理您的联系请求和预约，
  • 客户关系管理（准备报价、执行服务），
  • 客户关系跟进（文件和交付物的保存），
  • 账单和收款管理，
  • 管理您的申请，
  • 打击欺诈和洗钱，
  • 管理您与下述权利相关的请求。

我们处理个人数据的法律依据包括以下处理活动：

  • 这是履行您与Otherside 之间订立的合同所必需的，
  • 这是为了履行Otherside 所承担的法律和监管义务，例如会计义务；
  • 这是为了维护我们的合法权益所必需的，例如发展Otherside的业务、改进其服务、探索新服务以及打击欺诈行为；
  • 基于您的同意，该同意可随时根据下述条件撤回，以便就我们的服务与您沟通并向您提供有关我们服务的信息。

您的个人数据会保留多久？

在您与Otherside 保持联系期间，无论该关系性质如何，Otherside 可能会以以下方式收集您的个人数据：

处理目的 处理的法律依据 处理的个人数据 保留期限
管理您的联系请求和预约 同意 身份识别数据 直至撤回同意或自上次联系起3年
客户关系管理 合同 身份识别数据 合同关系存续期间，以及合同终止后最长5年（在中期存档中）
客户关系跟进 合法权益 身份识别数据 自合同关系终止起最长5年
账单和收款管理 合同 法律和监管义务 身份识别数据
管理您的申请 同意 身份识别数据 职业生涯数据
打击欺诈和洗钱 法律和监管义务 身份识别数据 合同关系存续期间，以及合同终止后最长5年（在中期存档中）
管理相关人员的权利 法律和监管义务 身份识别数据 2个月

当收集个人数据的目的完成后，这些数据将被删除。个人数据可以通过匿名化方式删除。在适当情况下，个人数据会以匿名形式保留，用于统计目的。

Cookie

在您访问本网站期间，一个“Cookie”可能会存储在您的电脑、平板电脑或智能手机上。

在您首次访问本网站时，一个横幅会告知您这些Cookie的存在，并邀请您从三个选项中做出选择：

  • “接受”：如果您同意使用所有Cookie和其他连接标记，
  • “拒绝”：如果您反对使用所有Cookie和其他连接标记（“必要”Cookie除外），
  • “配置”：如果您希望根据其用途设置要接受和拒绝的Cookie。

我们的网站使用不同类型的Cookie：

Cookie类型 用途
绝对必要 这些Cookie对于您浏览我们的网站和使用其功能至关重要。这些Cookie收集的信息与我们网站的运营相关，例如网站的脚本语言和有助于确保我们网站区域安全的安全令牌。
统计 这些Cookie收集有关您使用我们网站的匿名信息，例如您最常访问的页面、是否收到错误消息以及您如何访问我们的网站。这些Cookie收集的信息仅用于改善您对我们网站的使用，绝不会用于识别您的身份。有时，这些Cookie由第三方网络流量分析服务提供商（如Google Analytics）放置。

Cookie的最长寿命为13个月。通过Cookie收集的信息最长保留25个月。

您有哪些权利？

根据相关规定，您有权访问、修改、删除您的个人数据，要求Otherside 将您从其系统中删除（“被遗忘权”），限制对您数据的处理，以结构化、常用且可机读的格式获取您向Otherside 提供的个人数据，并有权基于正当理由反对对您个人数据的处理。当处理基于您的同意时，您还有权撤回该同意。

您还有权向CNIL或欧盟成员国的数据保护机构提出投诉，并制定身后指令。

这些权利可随时行使：

  • 通过网站上提供的联系表格；
  • 您可以通过以下电子邮箱地址联系我们：contact@otherside.law；
  • 可通过邮寄方式寄至：Otherside – Maître Charlie Magri，66D rue Sainte，13001 Marseille，France。

为便于Otherside 迅速作出回应，请提供您的名字、姓氏、电子邮箱和邮寄地址。对于部分行使权利（查阅权）的请求，必须随附一份带有您签名的身份证明文件复印件，以便核实您的身份并明确回复应寄送的地址。除特殊情况外，我们将在收到请求后一个月（1）内向您发送回复。

您的个人数据如何受到保护？

Otherside 致力于确保您传输的数据安全。为防止未经授权的访问、使用、修改、破坏、丢失、损坏或泄露，我们采取了适当的技术和组织措施来保护所收集的数据。

特别是在网站上，我们通过使用SSL证书确保数据交换安全，并通过将您的数据访问权限限制给仅需执行特定工作的授权人员来确保您的数据安全。

通过互联网传输信息并非完全安全。尽管Otherside 承诺将尽最大努力保护您的个人数据，但无法保证您所传输的个人数据能够完全安全。

如果发生个人数据泄露事件，且该事件对相关人员的权利和自由构成风险，请注意：Otherside 有义务向主管监管机构报告，并尽快将任何可能对您的权利和自由造成高风险的个人数据泄露事件通知您，以便您采取必要的措施。

您的数据是否会传输到欧盟以外？

Otherside 收集的个人数据不会传输至欧盟境外，但经您同意后委托境外代理处理的情况除外。您的个人数据存储在位于欧盟境内的服务器上。

Otherside 可能会向哪些对象披露您的个人数据？

Otherside 收集的个人数据不会出售给第三方。

但是，在某些情况下并遵守适用法规的前提下，我们可能会与第三方共享个人数据，具体包括：

  • 参与我们法律事务的合作伙伴，例如律师、顾问、调解员、专家、翻译员、口译员；
  • 代表我们履行某些职能的服务提供商，特别是我们的主机服务商；
  • 当我们在代表客户进行的法律诉讼中获取您的数据时；
  • 为提起、行使和辩护法律诉讼所必需的司法辅助人员、行政官员、行政部门、司法管辖区、行政机关。

我们使用的服务提供商仅接收履行合同所需的数据。在此背景下，他们只能出于执行其任务的目的使用这些数据。我们仅与信任的合作伙伴共享您的个人数据，这些合作伙伴帮助我们提供服务，前提是他们同意对这些信息保密。

我们还保留在法律、现行法规、司法命令或规定要求或授权披露，或在国家或外国领土上的调查或程序中需要披露时，向其他方披露您的个人数据的权利。