隐私与Cookie政策

Otherside 致力于遵守当前关于隐私和个人数据保护的立法，特别是2016年4月27日生效的《欧盟通用数据保护条例》(GDPR)。

本隐私政策（以下简称“隐私政策”）的目的因此是：

  • 让您在通过任何方式与 Otherside 互动时，尤其是在使用网站 https://www.otherside.law（以下简称“本网站”）时，能够自信且保密地提供您的个人信息；
  • 告知您 Otherside 收集的数据的处理目的；
  • 告知您为确保您的个人数据保密性和安全性所采取的措施；
  • 全面阐明您在个人数据方面的权利。

数据控制者的身份

根据适用的个人数据保护法规，数据控制者是法国律师事务所SELARL OTHERSIDE (société d’exercice libéral à responsabilité limitée)，在马赛贸易和公司注册处 (RCS) 注册，编号为 994 488 617，其注册办事处位于法国马赛13001，Sainte街66D号。

Otherside 何时收集个人数据？

当您通过任何方式与 Otherside 互动时，尤其是在您访问和浏览本网站时，您可能需要提供某些关于您自己的个人数据，即，能够直接或间接识别您身份的信息。

您可能需要提供个人数据用于：

  • 您通过使用 Cookie 在本网站上的浏览；
  • 您主动通过本网站上的联系表格，以获取有关 Otherside 服务的信息或预约咨询等；
  • 通过电话、电子邮件、社交网络、论坛或任何其他方式与 Otherside 进行的任何通信；
  • 任何问题报告或协助请求。

Otherside 以明确透明的方式收集您的个人数据，通过信息通知或明确提及本隐私政策的方式。

某些可能被要求的个人数据是强制性的。强制性数据会用星号标记；其他数据是可选的。未能提供强制性个人数据将导致无法访问 Otherside 提供的所有服务。

个人数据的定义

个人数据是指与已识别或可识别的自然人相关的具体或个人信息（例如，您的姓名、电话号码、邮政地址、电子邮件地址）。

非私人数据（“假名”）是指与特定个人或账户相关的信息，但不足以识别该个人身份。

Otherside 收集哪些类型的个人数据？

Otherside 可能会收集您的以下个人数据：

  • 称谓
  • 姓名
  • 电话号码
  • 电子邮件地址
  • 有效身份证明文件（国民身份证、护照、驾驶执照）

对于在其他地方收集的任何其他数据，如果其适用规则与本政策中规定的规则不同，数据收集表将描述适用于此类数据的规则。

Otherside 收集这些个人数据的目的是什么？

在您与 Otherside 保持关系期间，无论该关系的性质如何，Otherside 可能会出于以下目的向您收集个人数据：

  • 管理您的联系请求和预约，
  • 客户关系管理（准备报价、执行服务），
  • 客户关系跟进（文件和交付物的保存），
  • 账单和收款管理，
  • 管理您的申请，
  • 打击欺诈和洗钱，
  • 管理您与下述权利相关的请求。

我们处理个人数据的法律依据包括以下处理活动：

  • 是执行您与 Otherside 之间签订的合同所必需的，
  • 是遵守 Otherside 承担的法律和监管义务所必需的，例如会计义务；
  • 是尊重我们的合法利益所必需的，例如 Otherside 业务的发展、服务改进、新服务探索、打击欺诈；
  • 基于您的同意，该同意可随时根据下述条件撤回，以便就我们的服务与您沟通并向您提供有关我们服务的信息。

您的个人数据会保留多久？

在您与 Otherside 保持关系期间，无论该关系的性质如何，Otherside 可能会按以下方式向您收集个人数据：

处理目的 处理的法律依据 处理的个人数据 保留期限
管理您的联系请求和预约 同意 身份识别数据 直至撤回同意或自上次联系起3年
客户关系管理 合同 身份识别数据 合同关系存续期间，以及合同终止后最长5年（在中期存档中）
客户关系跟进 合法权益 身份识别数据 自合同关系终止起最长5年
账单和收款管理 合同 法律和监管义务 身份识别数据
管理您的申请 同意 身份识别数据 职业生涯数据
打击欺诈和洗钱 法律和监管义务 身份识别数据 合同关系存续期间，以及合同终止后最长5年（在中期存档中）
管理相关人员的权利 法律和监管义务 身份识别数据 2个月

当收集个人数据的目的完成后，这些数据将被删除。个人数据可以通过匿名化方式删除。在适当情况下，个人数据会以匿名形式保留，用于统计目的。

Cookie

在您访问本网站期间，一个“Cookie”可能会存储在您的电脑、平板电脑或智能手机上。

在您首次访问本网站时，一个横幅会告知您这些Cookie的存在，并邀请您从三个选项中做出选择：

  • “接受”：如果您同意使用所有Cookie和其他连接标记，
  • “拒绝”：如果您反对使用所有Cookie和其他连接标记（“必要”Cookie除外），
  • “配置”：如果您希望根据其用途设置要接受和拒绝的Cookie。

我们的网站使用不同类型的Cookie：

Cookie类型 用途
绝对必要 这些Cookie对于您浏览我们的网站和使用其功能至关重要。这些Cookie收集的信息与我们网站的运营相关，例如网站的脚本语言和有助于确保我们网站区域安全的安全令牌。
统计 这些Cookie收集有关您使用我们网站的匿名信息，例如您最常访问的页面、是否收到错误消息以及您如何访问我们的网站。这些Cookie收集的信息仅用于改善您对我们网站的使用，绝不会用于识别您的身份。有时，这些Cookie由第三方网络流量分析服务提供商（如Google Analytics）放置。

Cookie的最长寿命为13个月。通过Cookie收集的信息最长保留25个月。

您有哪些权利？

根据法规，您有权访问、修改、删除您的个人数据，要求Otherside遗忘您，限制对您数据的处理，接收以结构化、常用和机器可读格式提供给Otherside的您的个人数据，并有正当理由反对处理您的个人数据。当处理基于您的同意时，您也有权撤回同意。

您还有权向CNIL或欧盟成员国的数据保护机构提出投诉，并制定身后指令。

这些权利可随时行使：

  • 通过网站上提供的联系表格；
  • 通过以下电子邮件地址：contact@otherside.law；
  • 通过邮寄至：Otherside – Maître Charlie Magri, 66D rue Sainte 13001 Marseille, France。

为使Otherside能够快速响应，请注明您的名字、姓氏、电子邮件和邮政地址。某些行使权利的请求（访问权）必须附有您签名的身份证件复印件，以验证您的身份并指定回复的发送地址。除特殊情况外，我们将在收到请求后一(1)个月内向您发送回复。

您的个人数据如何受到保护？

Otherside致力于确保您传输的数据安全。为防止未经授权的访问、使用、修改、销毁、丢失、损坏或披露，我们采取了适当的技术和组织措施来保护所收集的数据。

特别是在网站上，我们通过使用SSL证书确保数据交换安全，并通过将您的数据访问权限限制给仅需执行特定工作的授权人员来确保您的数据安全。

通过互联网传输信息并非完全安全。尽管Otherside承诺尽力保护您的个人数据，但无法保证您传输的有关您的数据的绝对安全。

如果您的个人数据发生泄露，并对相关人员的权利和自由构成风险，请注意，Otherside有义务通知主管监管机构，并尽快告知您任何可能对您的权利和自由造成高风险的个人数据泄露，以便您采取必要措施。

您的数据是否会传输到欧盟以外？

Otherside收集的个人数据不会传输到欧盟以外，除非在您同意的情况下使用外国代理。您的个人数据托管在欧盟境内的服务器上。

Otherside可能向谁披露您的个人数据？

Otherside收集的个人数据不会出售给第三方。

但是，在某些情况下并遵守适用法规的前提下，我们可能会与第三方共享个人数据，具体包括：

  • 参与我们法律事务的合作伙伴，例如律师、顾问、调解员、专家、翻译员、口译员；
  • 代表我们履行某些职能的服务提供商，特别是我们的主机服务商；
  • 当我们在代表客户进行的法律诉讼中获取您的数据时；
  • 为提起、行使和辩护法律诉讼所必需的司法辅助人员、行政官员、行政部门、司法管辖区、行政机关。

我们使用的服务提供商仅接收履行合同所需的数据。在此背景下，他们只能出于执行其任务的目的使用这些数据。我们仅与信任的合作伙伴共享您的个人数据，这些合作伙伴帮助我们提供服务，前提是他们同意对这些信息保密。

我们还保留在法律、现行法规、司法命令或规定要求或授权披露，或在国家或外国领土上的调查或程序中需要披露时，向其他方披露您的个人数据的权利。