A partir de junio de 2024, la Comisión de Control de los Ficheros de INTERPOL (CCF) ha introducido importantes cambios en sus Normas de funcionamiento, entre los que destaca el paso de la aceptación de solicitudes por correo postal a un proceso totalmente digital. Hasta hace poco, los solicitantes podían presentar solicitudes de acceso y/o supresión de datos por correo postal. Sin embargo, el CCF ha actualizado ahora sus procedimientos para exigir que las solicitudes, junto con cualquier documento justificativo, se presenten electrónicamente.
Este cambio está codificado en el artículo 25 de las normas de funcionamiento, que ahora establece:
Rule 25: Transmission and Registration of Requests(1) Las solicitudes y cualquier documento justificativo se enviarán a la CCF por vía electrónica en formatos aceptables. En casos excepcionales, la Comisión podrá aceptar documentos enviados por correo postal.
¿Por qué el cambio?
La razón probable de esta enmienda es mejorar la eficacia del trabajo del CCF. Tramitar las solicitudes por correo electrónico es considerablemente más rápido y ágil que gestionar las presentaciones en papel enviadas por correo postal, que implican pasos que llevan mucho tiempo, como abrir, escanear y archivar documentos físicos. Al exigir que las solicitudes se presenten electrónicamente, la CCF puede centrarse más en procesar el contenido de las solicitudes y reducir los retrasos causados por la tramitación del correo físico.
Además, es probable que esta medida ayude a la CCF a abordar su trabajo atrasado con mayor eficacia. Con tiempos de tramitación más rápidos y menos cargas administrativas, la Comisión podrá trabajar en los casos pendientes de forma más eficaz, garantizando que las solicitudes se tramiten con mayor rapidez.
Qué significa esto para los profesionales
Para los profesionales, la lección está clara: la nueva norma es presentar las solicitudes al CCF exclusivamente por correo electrónico. Ya no es necesario enviar copias impresas por correo postal, a menos que la Comisión lo solicite específicamente en casos excepcionales. Este cambio debería simplificar y agilizar el proceso, permitiendo que las solicitudes se atiendan con mayor rapidez.
Con estos cambios, el CCF avanza hacia un enfoque más eficaz y moderno de la tramitación de las solicitudes, dejando atrás los días del correo caracol. Tanto los profesionales como los solicitantes deben estar preparados para adaptarse a este nuevo flujo de trabajo digital, que contribuirá a agilizar los procesos y a reducir los retrasos.
