Otherside se compromete a respetar la legislación vigente en materia de privacidad y protección de datos personales, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo del 27 de abril de 2016.

Por lo tanto, la finalidad de esta política de privacidad (en adelante, la «Política de Privacidad») es:

• Permitirle comunicar su información personal con confianza y confidencialidad al interactuar con Otherside, por cualquier medio, especialmente al utilizar el sitio web https://www.otherside.law (en adelante, el «Sitio Web»);
• Informarle sobre las finalidades para las que se tratan los datos recopilados por Otherside;
• Informarle sobre las medidas adoptadas para garantizar la confidencialidad y seguridad de sus datos personales;
• En general, informarle sobre sus derechos en relación con los datos personales.

Identidad del Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de datos, en el sentido de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, es SELARL OTHERSIDE, un bufete de abogados francés (société d’exercice libéral à responsabilité limitée), inscrito en el Registro Mercantil y de Sociedades de Marsella (RCS) con el número 994 488 617, con domicilio social en 66D rue Sainte, 13001 Marsella, Francia.

¿Cuándo recopila Otherside datos personales?

Cuando interactúa con Otherside, por cualquier medio, especialmente al visitar y navegar por el Sitio Web, es posible que se le solicite comunicar ciertos datos personales sobre usted, es decir, información que permita su identificación directa o indirecta.

Es posible que se le solicite comunicar datos personales para:

• Su navegación en el Sitio Web mediante el uso de cookies,
• Cualquier solicitud de información, por iniciativa propia, utilizando el formulario de contacto del Sitio Web, para recibir información sobre los servicios de Otherside o para concertar una cita, entre otras cosas,
• Cualquier correspondencia con Otherside por teléfono, correo electrónico, redes sociales, foros o cualquier otro medio,
• Cualquier notificación de un problema o una solicitud de asistencia.

Otherside recopila sus datos personales de forma explícita y transparente, ya sea a través de avisos informativos o mediante una referencia expresa a esta política de privacidad.

Algunos de los datos personales que pueden solicitarse son obligatorios. El carácter obligatorio de los datos recopilados se indica con un asterisco; otros datos son opcionales. La no facilitación de los datos personales obligatorios implicará la imposibilidad de acceder a todos los servicios ofrecidos por Otherside.

Definición de Datos Personales

Los datos personales son información concreta o personal relativa a una persona física identificada o identificable (por ejemplo, su nombre, número de teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico).

Los datos no privados («seudónimos») son información relativa a una persona o cuenta particular que no es suficiente para identificar a esa persona.

¿Qué tipos de datos personales recopila Otherside?

Otherside puede recopilar los siguientes datos personales suyos:

• Tratamiento
• Nombre y Apellidos
• Número de Teléfono
• Dirección de Correo Electrónico
• Documento de Identidad Válido (documento nacional de identidad, pasaporte, permiso de conducir)

Para cualquier otro dato recopilado en otro lugar, el formulario de recopilación de datos describirá las normas aplicables a dichos datos en caso de que difieran de las establecidas en esta política.

¿Con qué fines recopila Otherside estos datos personales?

Durante la relación que usted mantenga con Otherside, independientemente de la naturaleza de esta, Otherside podrá recopilar sus datos personales para los siguientes fines:

• Gestión de sus solicitudes de contacto y citas,
• Gestión de la relación con el cliente (preparación de presupuestos, ejecución de servicios),
• Seguimiento de la relación con el cliente (conservación de expedientes y entregables),
• Gestión de facturación y cobro,
• Gestión de sus solicitudes,
• Lucha contra el fraude y el blanqueo de capitales,
• Gestión de sus solicitudes relacionadas con sus derechos, tal como se describe a continuación.

Las bases legales en las que nos apoyamos para procesar datos personales incluyen el procesamiento que:

• es necesario para la ejecución de un contrato celebrado entre usted y Otherside,
• es necesario para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias impuestas a Otherside, como las obligaciones contables;
• es necesario para respetar nuestros intereses legítimos, como el desarrollo de las actividades de Otherside, la mejora de sus servicios, la búsqueda de nuevos servicios, la lucha contra el fraude;
• se basa en su consentimiento, que puede ser retirado en cualquier momento bajo las condiciones previstas a continuación, para comunicarnos con usted sobre nuestros servicios y proporcionarle información sobre los mismos.

¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos personales?

Durante la relación que usted mantenga con Otherside, independientemente de la naturaleza de la relación, Otherside podrá recopilar sus datos personales de la siguiente manera:

Una vez cumplidos los fines para los que se han recopilado los datos personales, estos serán eliminados. La eliminación de datos personales puede realizarse mediante anonimización. Cuando corresponda, los datos personales se conservan de forma anonimizada con fines estadísticos.

Cookies

Durante sus visitas al Sitio web, una “cookie” puede almacenarse en su ordenador, tableta o smartphone.

En su primera visita al Sitio web, un banner le informa de la presencia de estas cookies y le invita a indicar su elección entre tres opciones:

• “Aceptar”: si consiente el uso de todas las cookies y otros marcadores de conexión,
• “Rechazar”: si se opone al uso de todas las cookies y otros marcadores de conexión (excepto las cookies “necesarias”),
• “Configurar”: si desea establecer las cookies que desea aceptar y las que desea rechazar, según sus finalidades.

En nuestro sitio se utilizan diferentes tipos de cookies:

Las cookies tienen una vida útil máxima de 13 meses. La información recopilada a través de las cookies se conserva por un máximo de 25 meses.

¿Cuáles son sus derechos?

De acuerdo con la normativa, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, modificarlos, eliminarlos, ser olvidado por Otherside, limitar el tratamiento de sus datos, recibir los datos personales que le conciernen, proporcionados a Otherside, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y, por un motivo legítimo, a oponerse al tratamiento de sus datos personales. Cuando el tratamiento se basa en su consentimiento, también tiene derecho a retirarlo.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la CNIL o una autoridad de protección de datos de un Estado miembro de la Unión Europea y a definir directivas post-mortem.

Estos derechos pueden ejercerse en cualquier momento:

• Bien a través del formulario de contacto disponible en el Sitio Web;
• Bien por correo electrónico a la siguiente dirección: contact@otherside.law;
• Bien por correo postal a: Otherside – Maître Charlie Magri, 66D rue Sainte 13001 Marsella, Francia.

Para que Otherside pueda responder rápidamente, por favor, indique su nombre, apellido, correo electrónico y dirección postal. Algunas solicitudes para ejercer sus derechos (derecho de acceso) deben ir acompañadas de una fotocopia de un documento de identidad con su firma para verificar su identidad y especificar la dirección a la que debe enviarse la respuesta. Se le enviará una respuesta, salvo en casos especiales, en el plazo de un (1) mes a partir de la recepción de la solicitud.

¿Cómo se protegen sus datos personales?

Otherside se compromete a garantizar la seguridad de los datos que usted transmite. Para evitar el acceso, uso, modificación, destrucción, pérdida, daño o divulgación no autorizados, se toman medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos recopilados.

En particular, la seguridad de sus datos se garantiza mediante el uso de un certificado SSL para asegurar los intercambios en el Sitio Web, así como limitando el acceso a sus datos únicamente a las personas autorizadas que necesitan realizar una tarea específica.

La transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque Otherside se compromete a hacer todo lo posible para proteger sus datos personales, no puede garantizar la seguridad total de los datos que usted transmite.

En caso de una violación de sus datos personales que presente un riesgo para los derechos y libertades de las personas afectadas, tenga en cuenta que Otherside tiene la obligación de notificar a la autoridad de control competente e informarle, tan pronto como sea posible, de cualquier violación de datos personales que pueda causar un alto riesgo para sus derechos y libertades, para permitirle tomar las medidas necesarias.

¿Se transfieren sus datos fuera de la Unión Europea?

Los datos personales recopilados por Otherside no se transfieren fuera de la Unión Europea, excepto en el caso de utilizar un corresponsal extranjero, con su consentimiento. Sus datos personales se alojan en un servidor ubicado dentro de la Unión Europea.

¿A quién puede Otherside revelar sus datos personales?

Los datos personales recopilados por Otherside no se venden a terceros.

Sin embargo, podemos compartir datos personales con terceros, bajo ciertas circunstancias y en cumplimiento de la normativa aplicable, a saber:

• Nuestros socios involucrados en nuestras misiones legales, como abogados, consultores, mediadores, expertos, traductores, intérpretes;
• Proveedores de servicios que realizan ciertas funciones en nuestro nombre, especialmente nuestro proveedor de alojamiento;
• Cuando hayamos obtenido sus datos en el contexto de procedimientos legales llevados a cabo en nombre de nuestros clientes;
• Auxiliares judiciales, funcionarios ministeriales, administraciones, jurisdicciones, autoridades administrativas cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio y defensa de acciones legales.

Los proveedores de servicios que utilizamos solo reciben los datos necesarios para la ejecución de nuestro contrato. En este contexto, solo pueden utilizar estos datos con el fin de llevar a cabo su misión. Solo compartimos sus datos personales con socios de confianza que nos permiten ofrecer nuestros servicios, siempre y cuando acepten mantener esta información confidencial.

También nos reservamos el derecho de divulgar sus datos personales a terceros en los casos en que la ley, una disposición reglamentaria vigente, una orden judicial o un reglamento lo exijan o autoricen, o si esta divulgación es necesaria como parte de una investigación o un procedimiento, en territorio nacional o extranjero.