Otherside se compromete a respetar la legislación vigente en materia de privacidad y protección de datos personales, en particular el Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD) de 27 de abril de 2016.

El propósito de esta política de privacidad (en adelante "Política de Privacidad") es por tanto:

• Permitirle comunicar su información personal con confianza y confidencialidad cuando interactúe con Otherside, por cualquier medio, especialmente cuando utilice el sitio web https://www.otherside.law (en adelante, el "Sitio web");
• Informarle sobre los fines para los que se procesan los datos recogidos por Otherside;
• Informarle sobre las medidas adoptadas para garantizar la confidencialidad y seguridad de sus datos personales;
• Informarle en general sobre sus derechos en relación con los datos personales.

Identidad del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento, en el sentido de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, es SELARL OTHERSIDE, una sociedad de derecho francés (société d’exercice libéral à responsabilité limitée), inscrita en el Registro Mercantil de Marsella (RCS) con el número 994 488 617, con domicilio social en 66D rue Sainte, 13001 Marsella, Francia.

¿Cuándo recopila Otherside datos personales?

Cuando usted interactúa con Otherside, por cualquier medio, especialmente cuando visita y navega por el sitio web, es posible que se le solicite que comunique ciertos datos personales sobre usted, es decir, información que permita su identificación directa o indirecta.

Es posible que se le solicite que comunique datos personales para:

• Su navegación en el Sitio Web mediante el uso de cookies,
• Cualquier información, por iniciativa propia, utilizando el formulario de contacto del Sitio web, para recibir información sobre los servicios de Otherside o para concertar una cita, entre otras cosas,
• Cualquier correspondencia con Otherside por teléfono, correo electrónico, redes sociales, foros o cualquier otro medio,
• Cualquier notificación de un problema o una solicitud de asistencia.

Otherside recopila sus datos personales de forma explícita y transparente, ya sea a través de avisos informativos o mediante referencia expresa a la presente política de privacidad.

Algunos datos personales que pueden solicitarse son obligatorios. El carácter obligatorio de los datos recogidos se indica mediante un asterisco; otros datos son opcionales. El hecho de no proporcionar los datos personales obligatorios tendrá como consecuencia la imposibilidad de acceder a todos los servicios ofrecidos por Otherside.

Definición de datos personales

Los datos personales son información concreta o personal relativa a una persona física identificada o identificable (por ejemplo, su nombre, número de teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico).

Los datos no privados ("seudónimos") son información relativa a una persona o cuenta concreta que no es suficiente para identificarla.

¿Qué tipos de datos personales recopila Otherside?

Otherside puede recopilar los siguientes datos personales de usted:

• Civismo
• Nombre y apellidos
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Documento de identidad válido (documento nacional de identidad, pasaporte, permiso de conducir)

Para cualquier otro dato recogido en otro lugar, el formulario de recogida de datos describirá las normas aplicables a dichos datos en caso de que sean diferentes de las normas establecidas en esta política.

¿Con qué fines recopila Otherside estos datos personales?

Durante la relación que usted mantenga con Otherside, independientemente de la naturaleza de dicha relación, Otherside podrá recabar datos personales suyos para los siguientes fines:

• Gestión de sus solicitudes de contacto y citas,
• Gestión de las relaciones con los clientes (preparación de presupuestos, ejecución de servicios),
• Seguimiento de la relación con el cliente (conservación de expedientes y entregables),
• Facturación y gestión de cobros,
• Gestión de sus aplicaciones,
• Lucha contra el fraude y el blanqueo de dinero,
• Gestionar sus solicitudes relacionadas con sus derechos, tal y como se describe a continuación.

Las bases legales en las que nos basamos para procesar los datos personales incluyen el procesamiento que:

• sea necesaria para la ejecución de un contrato celebrado entre usted y Otherside,
• es necesario para cumplir las obligaciones legales y reglamentarias impuestas a Otherside, como las obligaciones contables;
• es necesario para respetar nuestros intereses legítimos, como el desarrollo de las actividades de Otherside, la mejora de sus servicios, la búsqueda de nuevos servicios, la lucha contra el fraude;
• se basa en su consentimiento, que puede ser retirado en cualquier momento en las condiciones previstas a continuación, para comunicarnos con usted acerca de nuestros servicios y proporcionarle información sobre los mismos.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos personales?

Durante la relación que usted mantenga con Otherside, independientemente de la naturaleza de la misma, Otherside podrá recabar datos personales suyos de la siguiente manera:

Cuando finalicen los fines para los que se han recogido los datos personales, éstos se eliminarán. La supresión de los datos personales puede producirse mediante la anonimización. Cuando proceda, los datos personales se conservarán de forma anonimizada con fines estadísticos.

Cookies

Durante sus visitas al Sitio Web, es posible que se almacene una "cookie" en su ordenador, tableta o smartphone.

En su primera visita al sitio web, un banner le informa de la presencia de estas cookies y le invita a indicar su elección entre tres opciones:

• "Aceptar": si acepta el uso de todas las cookies y otros marcadores de conexión,
• "Rechazar": si se opone al uso de todas las cookies y otros marcadores de conexión (excepto las cookies "necesarias"),
• "Configurar": si desea establecer las cookies que desea aceptar y las que desea rechazar, en función de su finalidad.

En nuestro sitio se utilizan diferentes tipos de cookies:

Las cookies tienen una vida útil máxima de 13 meses. La información recogida a través de las cookies se conserva un máximo de 25 meses.

¿Cuáles son sus derechos?

De conformidad con la normativa, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, modificarlos, suprimirlos, ser olvidado por Otherside, limitar el tratamiento de sus datos, recibir los datos personales que le conciernen, facilitados a Otherside, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y, por un motivo legítimo, oponerse al tratamiento de sus datos personales. Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, también tendrá derecho a retirarlo.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la CNIL o ante una autoridad de protección de datos de un Estado miembro de la Unión Europea y a definir directivas post mortem.

Estos derechos pueden ejercerse en cualquier momento:

• Ya sea a través del formulario de contacto disponible en el Sitio Web;
• O bien por correo electrónico a la siguiente dirección: contact@otherside.law;
• O bien por correo postal a Otherside - Maître Charlie Magri, 66D rue Sainte 13001 Marsella, Francia.

Para que Otherside pueda responderle rápidamente, indíquenos su nombre, apellidos, correo electrónico y dirección postal. Algunas solicitudes para ejercer sus derechos (derecho de acceso) deben ir acompañadas de una fotocopia de un documento de identidad con su firma para verificar su identidad y especificar la dirección a la que debe enviarse la respuesta. Se le enviará una respuesta, salvo en casos especiales, en el plazo de un (1) mes a partir de la recepción de la solicitud.

¿Cómo se protegen sus datos personales?

Otherside se compromete a garantizar la seguridad de los datos que usted transmita. Para evitar el acceso no autorizado, uso, modificación, destrucción, pérdida, daño o divulgación, se toman las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos recogidos.

En particular, la seguridad de sus datos se garantiza mediante el uso de un certificado SSL para garantizar la seguridad de los intercambios en el sitio web, así como limitando el acceso a sus datos únicamente a las personas autorizadas que deban realizar un trabajo específico.

La transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque Otherside se compromete a hacer todo lo posible para proteger sus datos personales, no puede garantizar la total seguridad de los datos que le conciernen y que usted transmite.

En caso de violación de sus datos personales que suponga un riesgo para los derechos y libertades de las personas afectadas, sepa que Otherside tiene la obligación de notificar a la autoridad de control competente e informarle, lo antes posible, de cualquier violación de datos personales que pueda suponer un alto riesgo para sus derechos y libertades, para permitirle tomar las medidas necesarias.

¿Se transfieren sus datos fuera de la Unión Europea?

Los datos personales recogidos por Otherside no se transfieren fuera de la Unión Europea, salvo en el caso de utilizar un corresponsal extranjero, con su consentimiento. Sus datos personales se alojan en un servidor situado en la Unión Europea.

¿A quién puede revelar Otherside sus datos personales?

Los datos personales recogidos por Otherside no se venden a terceros.

No obstante, podemos compartir datos personales con terceros, en determinadas circunstancias y en cumplimiento de la normativa aplicable, a saber:

• Nuestros socios implicados en nuestras misiones jurídicas como abogados, consultores, mediadores, expertos, traductores, intérpretes;
• Proveedores de servicios que realizan ciertas funciones en nuestro nombre, especialmente nuestro host;
• Cuando hayamos obtenido sus datos en el contexto de procedimientos legales llevados a cabo en nombre de nuestros clientes;
• Auxiliares de la justicia, agentes ministeriales, administraciones, jurisdicciones, autoridades administrativas cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio y defensa de acciones judiciales.

Los proveedores de servicios a los que recurrimos sólo reciben los datos necesarios para la ejecución de nuestro contrato. En este contexto, sólo pueden utilizar estos datos para llevar a cabo su misión. Compartimos sus datos personales únicamente con socios de confianza que nos permiten prestar nuestros servicios, siempre y cuando se comprometan a mantener la confidencialidad de esta información.

También nos reservamos el derecho de revelar sus datos personales a terceros en los casos en que la ley, una disposición normativa vigente, una orden judicial o un reglamento lo exijan o autoricen, o si esta revelación es necesaria en el marco de una investigación, o de un procedimiento, en territorio nacional o extranjero.