Станом на червень 2024 року Комісія з контролю за файлами Інтерполу (ККФ) внесла значні зміни до своїх Операційних правил — найпомітнішою є перехід від прийому поштових відправлень до повністю цифрового процесу. Донедавна заявники могли подавати запити на доступ та/або видалення даних поштою. Однак ККФ оновила свої процедури, вимагаючи, щоб запити, разом з будь-якими підтверджуючими документами, подавалися в електронному вигляді.
Ця зміна закріплена у статті 25 Операційних правил, яка тепер зазначає:
Rule 25: Transmission and Registration of Requests(1) Запити та будь-які підтверджуючі документи надсилаються до ККФ в електронному вигляді у прийнятних форматах. У виняткових випадках Комісія може приймати документи, подані поштою.
Чому така зміна?
Ймовірна причина цієї поправки полягає у підвищенні ефективності роботи ККФ. Обробка запитів електронною поштою значно швидша та ефективніша, ніж робота з паперовими відправленнями, надісланими поштою, що включає такі трудомісткі кроки, як відкриття, сканування та архівування фізичних документів. Вимагаючи подання запитів в електронному вигляді, ККФ може більше зосередитися на обробці змісту запитів та зменшити затримки, спричинені обробкою фізичної пошти.
Крім того, цей крок, ймовірно, допоможе ККФ ефективніше вирішувати накопичені справи. Завдяки швидшому часу обробки та меншому адміністративному навантаженню Комісія може ефективніше розглядати незавершені справи, забезпечуючи швидшу обробку запитів.
Що це означає для практиків
Для практиків висновок очевидний: нова норма — подавати запити до ККФ виключно електронною поштою. Надсилання паперових копій поштою більше не є необхідним, якщо Комісія не вимагає цього у виняткових випадках. Цей перехід має спростити та прискорити процес, дозволяючи швидше розглядати запити.
Завдяки цим змінам ККФ переходить до більш ефективного та сучасного підходу до обробки запитів, залишаючи позаду дні повільної пошти. Як практики, так і заявники повинні бути готові адаптуватися до цього нового цифрового робочого процесу, який допоможе прискорити процеси та зменшити накопичення справ.
