З червня 2024 року Комісія з контролю за файлами Інтерполу (CCF) внесла значні зміни до своїх правил роботи, зокрема, перейшла від прийому поштових відправлень до повністю цифрового процесу. Донедавна заявники могли подавати запити на доступ та/або видалення даних поштою. Однак тепер CCF оновила свої процедури і вимагає, щоб запити разом із супровідними документами подавалися в електронному вигляді.
Ця зміна закріплена в статті 25 Правил експлуатації, яка тепер має таке формулювання:
Rule 25: Transmission and Registration of Requests(1) Запити та будь-які супровідні документи надсилаються до ККФ в електронному вигляді у прийнятних форматах. У виняткових випадках Комісія може прийняти документи, надіслані поштою.
Чому відбулася зміна?
Ймовірною причиною внесення цієї поправки є підвищення ефективності роботи CCF. Обробка запитів, надісланих електронною поштою, є значно швидшою та більш раціональною, ніж обробка паперових документів, надісланих поштою, яка вимагає таких трудомістких етапів, як розпакування, сканування та архівування фізичних документів. Вимагаючи надсилання запитів в електронному вигляді, CCF може зосередитися на обробці змісту запитів та зменшити затримки, спричинені обробкою фізичної пошти.
Крім того, цей крок, ймовірно, допоможе CCF ефективніше вирішувати накопичені справи. Завдяки швидшій обробці та зменшенню адміністративного навантаження Комісія зможе ефективніше розглядати справи, що знаходяться на розгляді, забезпечуючи більш оперативне виконання запитів.
Що це означає для практиків
Для практиків висновок очевидний: новою нормою є подання запитів до CCF виключно електронною поштою. Надсилання паперових копій поштою більше не є необхідним, за винятком випадків, коли Комісія спеціально просить про це у виняткових випадках. Ця зміна повинна спростити та пришвидшити процес, дозволяючи швидше розглядати запити.
З цими змінами CCF рухається в напрямку більш ефективного та сучасного підходу до обробки запитів, залишаючи позаду часи повільної пошти. Практикуючі фахівці та заявники повинні бути готові адаптуватися до цього нового цифрового робочого процесу, який допоможе пришвидшити процеси та зменшити кількість незавершених справ.
