Otherside зобов'язується дотримуватися чинного законодавства про конфіденційність та захист персональних даних, зокрема Загального регламенту про захист даних (GDPR) від 27 квітня 2016 року.

Метою цієї політики конфіденційності (далі «Політика конфіденційності») є:

• Дозволяють вам впевнено та конфіденційно повідомляти свою особисту інформацію під час взаємодії з Otherside будь-якими засобами, особливо під час використання веб-сайту https://www.otherside.law (далі — «Веб-сайт»);
• Інформувати вас про цілі, для яких обробляються дані, зібрані Otherside;
• Інформувати вас про заходи, вжиті для забезпечення конфіденційності та безпеки ваших персональних даних;
• Загалом проінформувати вас про ваші права щодо персональних даних.

Ідентифікація контролера даних

Контролером даних, у значенні чинних нормативних актів про захист персональних даних, є SELARL OTHERSIDE, французька юридична фірма (société d’exercice libéral à responsabilité limitée), зареєстрована в Реєстрі торгівлі та компаній Марселя (RCS) під номером 994 488 617, з юридичною адресою: 66D rue Sainte, 13001 Marseille, France.

Коли Otherside збирає особисті дані?

Коли ви взаємодієте з Otherside будь-яким способом, особливо коли ви відвідуєте та переглядаєте Веб-сайт, від вас може вимагатися надати певні особисті дані про себе, тобто інформацію, яка дозволяє вас прямо чи опосередковано ідентифікувати.

Від вас можуть вимагати надати особисті дані для:

• Ваша навігація на Веб-сайті за допомогою файлів cookie,
• Будь-яка інформація, надана з вашої власної ініціативи за допомогою контактної форми на Веб-сайті, для отримання інформації про послуги Otherside або для запису на прийом, серед іншого,
• Будь-яке листування з Otherside по телефону, електронній пошті, соціальних мережах, форумах або будь-якими іншими засобами,
• Будь-яке повідомлення про проблему або прохання про допомогу.

Otherside збирає ваші особисті дані відкрито та прозоро, або через інформаційні повідомлення, або шляхом прямого посилання на цю політику конфіденційності.

Деякі особисті дані, які можуть бути запрошені, є обов'язковими. Обов'язковий характер зібраних даних позначається зірочкою; інші дані є необов'язковими. Ненадання обов'язкових особистих даних призведе до неможливості доступу до всіх послуг, що пропонуються Otherside.

Визначення персональних даних

Персональні дані – це конкретна або особиста інформація, що стосується ідентифікованої або ідентифіковуваної фізичної особи (наприклад, ваше ім'я, номер телефону, поштова адреса, адреса електронної пошти).

Неприватні дані («псевдоніми») — це інформація, що стосується конкретної особи або облікового запису, яка не є достатньою для ідентифікації цієї особи.

Які типи персональних даних збирає Otherside?

Otherside може збирати від вас такі особисті дані:

• Ввічливість
• Ім'я та прізвище
• Номер телефону
• Адреса електронної пошти
• Дійсний документ, що посвідчує особу (національна посвідка особи, паспорт, посвідчення водія)

Для будь-яких інших даних, зібраних в інших місцях, у формі збору даних будуть описані правила, що застосовуються до таких даних, у разі якщо вони відрізняються від правил, зазначених у цій політиці.

З якою метою Otherside збирає ці персональні дані?

Під час ваших відносин з Otherside, незалежно від характеру цих відносин, Otherside може збирати ваші персональні дані з наступними цілями:

• Управління вашими запитами на контакт та зустрічами,
• Управління відносинами з клієнтами (підготовка комерційних пропозицій, виконання послуг),
• Супровід відносин із клієнтами (збереження файлів та результатів роботи),
• Управління виставленням рахунків та стягненням боргів,
• Управління вашими додатками,
• Боротьба з шахрайством та відмиванням грошей,
• Управління вашими запитами, пов'язаними з вашими правами, як описано нижче.

Правові основи, на яких ми покладаємося для обробки персональних даних, включають обробку, яка:

• необхідний для виконання договору, укладеного між вами та Otherside,
• необхідно для виконання юридичних та регуляторних зобов'язань, покладених на Otherside, таких як зобов'язання з бухгалтерського обліку;
• необхідно для захисту наших законних інтересів, таких як розвиток діяльності Otherside, поліпшення її послуг, пошук нових послуг, боротьба з шахрайством;
• базується на вашій згоді, яку ви можете відкликати в будь-який час на умовах, зазначених нижче, для спілкування з вами щодо наших послуг та надання вам інформації про наші послуги.

Як довго зберігаються ваші особисті дані?

Під час взаємодії з Otherside, незалежно від характеру таких відносин, Otherside може збирати ваші особисті дані наступним чином:

Коли цілі, для яких були зібрані персональні дані, будуть досягнуті, вони будуть видалені. Видалення персональних даних може відбуватися шляхом анонімізації. У відповідних випадках персональні дані зберігаються в анонімізованій формі для статистичних цілей.

Файли cookie

Під час відвідування Веб-сайту на вашому комп'ютері, планшеті або смартфоні може зберігатися «файл cookie».

Під час першого відвідування веб-сайту банер інформує вас про наявність цих файлів cookie та пропонує вибрати один із трьох варіантів:

• «Прийняти»: якщо ви згодні на використання всіх файлів cookie та інших маркерів з'єднання,
• «Відмовитися»: якщо ви проти використання всіх файлів cookie та інших маркерів з'єднання (крім «необхідних» файлів cookie),
• «Налаштувати»: якщо ви бажаєте встановити, які файли cookie ви хочете приймати, а які відхиляти, залежно від їхнього призначення.

На нашому сайті використовуються різні типи файлів cookie:

Термін дії файлів cookie становить максимум 13 місяців. Інформація, зібрана за допомогою файлів cookie, зберігається максимум 25 місяців.

Які ваші права?

Відповідно до нормативних актів, ви маєте право на доступ до своїх персональних даних, їх зміну, видалення, забуття з боку Otherside, обмеження обробки ваших даних, отримання персональних даних, що стосуються вас і надані Otherside, у структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі, а також, з поважних причин, на заперечення проти обробки ваших персональних даних. Якщо обробка здійснюється на підставі вашої згоди, ви також маєте право її відкликати.

Ви також маєте право подати скаргу до CNIL або органу з захисту даних держави-члена Європейського Союзу та визначити посмертні директиви.

Ці права можуть бути реалізовані в будь-який час:

• Або через контактну форму, доступну на Веб-сайті;
• Або електронною поштою на наступну адресу: contact@otherside.law;
• Або поштою на адресу: Otherside – Maître Charlie Magri, 66D rue Sainte 13001 Marseille, France.

Щоб Otherside міг швидко відповісти, вкажіть своє ім'я, прізвище, електронну адресу та поштову адресу. Деякі запити щодо реалізації ваших прав (право доступу) повинні супроводжуватися фотокопією документа, що посвідчує особу, з вашим підписом для підтвердження вашої особи та зазначенням адреси, на яку слід надіслати відповідь. Відповідь буде надіслана вам, за винятком особливих випадків, протягом одного (1) місяця з моменту отримання запиту.

Як захищаються ваші особисті дані?

Otherside зобов'язується забезпечити безпеку даних, які ви передаєте. Для запобігання несанкціонованому доступу, використанню, зміні, знищенню, втраті, пошкодженню або розголошенню, вживаються відповідні технічні та організаційні заходи для захисту зібраних даних.

Зокрема, безпека ваших даних забезпечується використанням SSL-сертифіката для забезпечення безпеки обміну даними на Веб-сайті, а також обмеженням доступу до ваших даних лише уповноваженими особами, які потребують цього для виконання конкретних завдань.

Передача інформації через Інтернет не є повністю безпечною. Хоча Otherside зобов'язується робити все можливе для захисту ваших персональних даних, компанія не може гарантувати повну безпеку даних, що стосуються вас, які ви передаєте.

У разі порушення ваших персональних даних, що становить ризик для прав і свобод відповідних осіб, майте на увазі, що Otherside зобов'язана повідомити компетентний контролюючий орган і якнайшвидше проінформувати вас про будь-яке порушення персональних даних, яке може становити високий ризик для ваших прав і свобод, щоб ви могли вжити необхідних заходів.

Чи передаються ваші дані за межі Європейського Союзу?

Особисті дані, зібрані Otherside, не передаються за межі Європейського Союзу, за винятком випадків використання іноземного кореспондента за вашою згодою. Ваші особисті дані зберігаються на сервері, розташованому в Європейському Союзі.

Кому компанія Otherside може розкривати ваші особисті дані?

Особисті дані, зібрані Otherside, не продаються третім особам.

Однак ми можемо передавати особисті дані третім особам за певних обставин та відповідно до чинного законодавства, а саме:

• Наші партнери, які беруть участь у наших юридичних місіях, такі як юристи, консультанти, посередники, експерти, перекладачі, перекладачі-синхроністи;
• Постачальники послуг, які виконують певні функції від нашого імені, особливо наш хост;
• Коли ми отримали ваші дані в рамках судових проваджень, що проводяться від імені наших клієнтів;
• Судові помічники, міністерські чиновники, адміністрації, судові органи, адміністративні органи, коли це необхідно для встановлення, здійснення та захисту юридичних дій.

Постачальники послуг, з якими ми співпрацюємо, отримують лише ті дані, які необхідні для виконання нашого договору. У цьому контексті вони можуть використовувати ці дані виключно з метою виконання своїх завдань. Ми передаємо ваші особисті дані лише надійним партнерам, які допомагають нам надавати наші послуги, за умови, що вони погоджуються зберігати цю інформацію в таємниці.

Ми також залишаємо за собою право розкривати ваші особисті дані іншим сторонам у випадках, коли це вимагається або дозволяється законом, чинним нормативним актом, судовим рішенням або регламентом, або якщо таке розкриття є необхідним в рамках розслідування або процедури на території країни або за її межами.