Політика конфіденційності та використання файлів cookie

Компанія Otherside зобов'язується дотримуватися чинного законодавства щодо конфіденційності та захисту персональних даних, зокрема Європейського загального регламенту про захист даних (GDPR) від 27 квітня 2016 року.

Метою цієї політики конфіденційності (надалі “Політика конфіденційності”) є:

  • Дозволити вам впевнено та конфіденційно повідомляти свою особисту інформацію під час взаємодії з Otherside будь-якими засобами, особливо при використанні веб-сайту https://www.otherside.law (надалі – «Веб-сайт»);
  • Інформувати вас про цілі, для яких обробляються дані, зібрані Otherside;
  • Інформувати вас про заходи, вжиті для забезпечення конфіденційності та безпеки ваших персональних даних;
  • Загалом інформувати вас про ваші права щодо персональних даних.

Контролер даних

Контролером даних, у розумінні чинних нормативних актів про захист персональних даних, є SELARL OTHERSIDE, французька юридична фірма (sociét’e d’exercice libéral à responsabilité limitée), зареєстрована в Торгово-промисловому реєстрі Марселя (RCS) під номером 994 488 617, з юридичною адресою: 66D rue Sainte, 13001 Марсель, Франція.

Коли Otherside збирає персональні дані?

Коли ви взаємодієте з Otherside будь-якими засобами, особливо коли ви відвідуєте та переглядаєте Веб-сайт, від вас може вимагатися надання певних персональних даних про себе, тобто інформації, що дозволяє вашу пряму або непряму ідентифікацію.

Від вас може вимагатися надання персональних даних для:

  • Вашої навігації на Веб-сайті за допомогою використання файлів cookie,
  • Будь-якої інформації, за вашою власною ініціативою, за допомогою контактної форми на Веб-сайті, для отримання інформації про послуги Otherside або для запису на прийом, серед іншого,
  • Будь-якого листування з Otherside телефоном, електронною поштою, через соціальні мережі, форуми або будь-якими іншими засобами,
  • Будь-якого повідомлення про проблему або запиту на допомогу.

Otherside збирає ваші персональні дані явно та прозоро, або через інформаційні повідомлення, або шляхом прямого посилання на цю політику конфіденційності.

Деякі персональні дані, які можуть бути запитані, є обов'язковими. Обов'язковий характер зібраних даних позначається зірочкою; інші дані є необов'язковими. Ненадання обов'язкових персональних даних призведе до неможливості доступу до всіх послуг, пропонованих Otherside.

Визначення персональних даних

Персональні дані – це конкретна або особиста інформація, що стосується ідентифікованої або такої, що може бути ідентифікована, фізичної особи (наприклад, ваше ім'я, номер телефону, поштова адреса, адреса електронної пошти).

Неприватні дані («псевдоніми») – це інформація, що стосується конкретної особи або облікового запису, якої недостатньо для ідентифікації цієї особи.

Які типи персональних даних збирає Otherside?

Otherside може збирати у вас такі персональні дані:

  • Звернення
  • Ім'я та Прізвище
  • Номер телефону
  • Адреса електронної пошти
  • Дійсний документ, що посвідчує особу (національне посвідчення особи, паспорт, водійські права)

Для будь-яких інших даних, зібраних в іншому місці, форма збору даних описуватиме правила, що застосовуються до таких даних, якщо вони відрізняються від правил, викладених у цій політиці.

З якою метою Otherside збирає ці персональні дані?

Протягом ваших відносин з Otherside, незалежно від їхнього характеру, Otherside може збирати ваші персональні дані для таких цілей:

  • Обробка ваших запитів на зв'язок та записів на зустрічі,
  • Управління відносинами з клієнтами (підготовка комерційних пропозицій, надання послуг),
  • Супровід відносин з клієнтами (зберігання файлів та результатів роботи),
  • Управління виставленням рахунків та стягненням заборгованості,
  • Управління вашими заявками,
  • Боротьба з шахрайством та відмиванням грошей,
  • Управління вашими запитами щодо ваших прав, як описано нижче.

Правові підстави, на які ми покладаємося для обробки персональних даних, включають обробку, яка:

  • необхідна для виконання договору, укладеного між вами та Otherside,
  • необхідна для дотримання юридичних та регуляторних зобов'язань, покладених на Otherside, таких як бухгалтерські зобов'язання;
  • необхідна для дотримання наших законних інтересів, таких як розвиток діяльності Otherside, покращення її послуг, пошук нових послуг, боротьба з шахрайством;
  • ґрунтується на вашій згоді, яку потім можна відкликати в будь-який час на умовах, викладених нижче, для спілкування з вами щодо наших послуг та надання вам інформації про наші послуги.

Як довго зберігаються ваші персональні дані?

Протягом ваших відносин з Otherside, незалежно від їхнього характеру, Otherside може збирати ваші персональні дані наступним чином:

Мета обробки Правова підстава обробки Оброблювані персональні дані Термін зберігання
Обробка ваших запитів на зв'язок та записів на зустрічі Згода Ідентифікаційні дані До відкликання згоди або 3 роки з моменту останнього контакту
Управління взаємовідносинами з клієнтами Договір Ідентифікаційні дані Тривалість договірних відносин та максимум 5 років з моменту їх припинення у проміжному архівуванні
Супровід взаємовідносин з клієнтами Законні інтереси Ідентифікаційні дані Максимум 5 років з моменту припинення договірних відносин
Управління виставленням рахунків та стягненням заборгованості Договір Юридичне та регуляторне зобов'язання Ідентифікаційні дані
Керування вашими заявками Згода Ідентифікаційні дані Дані професійного життя
Боротьба з шахрайством та відмиванням грошей Юридичне та регуляторне зобов'язання Ідентифікаційні дані Тривалість договірних відносин та максимум 5 років з моменту їх припинення у проміжному архівуванні
Управління правами зацікавлених осіб Юридичне та регуляторне зобов'язання Ідентифікаційні дані 2 місяці

Після досягнення цілей, для яких були зібрані персональні дані, їх буде видалено. Видалення персональних даних може відбуватися шляхом анонімізації. У відповідних випадках персональні дані зберігаються в анонімізованій формі для статистичних цілей.

Файли cookie

Під час ваших відвідувань Вебсайту на вашому комп'ютері, планшеті або смартфоні може зберігатися файл “cookie”.

Під час вашого першого відвідування Вебсайту банер інформує вас про наявність цих файлів cookie та пропонує обрати один із трьох варіантів:

  • “Прийняти”: якщо ви погоджуєтеся на використання всіх файлів cookie та інших маркерів з'єднання,
  • “Відхилити”: якщо ви заперечуєте проти використання всіх файлів cookie та інших маркерів з'єднання (за винятком “необхідних” файлів cookie),
  • “Налаштувати”: якщо ви бажаєте налаштувати файли cookie, які ви хочете прийняти, та ті, які ви хочете відхилити, залежно від їхніх цілей.

На нашому сайті використовуються різні типи файлів cookie:

Тип файлу cookie Призначення
Суворо необхідні Ці файли cookie є основними для навігації нашим Вебсайтом та використання його функцій. Інформація, зібрана цими файлами cookie, стосується роботи нашого Вебсайту, наприклад, мови сценаріїв вебсайту та маркерів безпеки, які допомагають забезпечити безпеку розділів нашого Вебсайту.
Статистика Ці файли cookie збирають анонімну інформацію про використання вами нашого Вебсайту, наприклад, які сторінки ви відвідуєте найчастіше, чи отримуєте повідомлення про помилки та як ви потрапили на наш Вебсайт. Інформація, зібрана цими файлами cookie, використовується лише для покращення вашого користування нашим Вебсайтом і ніколи не для вашої ідентифікації. Іноді ці файли cookie розміщуються сторонніми постачальниками послуг аналізу вебтрафіку, такими як Google Analytics.

Файли cookie мають максимальний термін дії 13 місяців. Інформація, зібрана за допомогою файлів cookie, зберігається максимум 25 місяців.

Які Ваші Права?

Відповідно до правил, ви маєте право на доступ до своїх персональних даних, їх зміну, видалення, бути забутим Otherside, обмеження обробки ваших даних, отримання персональних даних, що стосуються вас і надані Otherside, у структурованому, загальновживаному та машинозчитуваному форматі, а також, з законних підстав, заперечувати проти обробки ваших персональних даних. Якщо обробка ґрунтується на вашій згоді, ви також маєте право відкликати її.

Ви також маєте право подати скаргу до CNIL або до органу із захисту даних держави-члена Європейського Союзу та визначити посмертні директиви.

Ці права можуть бути реалізовані в будь-який час:

  • Через контактну форму, доступну на Вебсайті;
  • Або електронною поштою за адресою: contact@otherside.law;
  • Або поштовим відправленням на адресу: Otherside – Maître Charlie Magri, 66D rue Sainte 13001 Marseille, France.

Щоб Otherside міг швидко відповісти, будь ласка, вкажіть своє ім'я, прізвище, електронну та поштову адресу. Деякі запити на реалізацію ваших прав (право доступу) повинні супроводжуватися фотокопією документа, що посвідчує особу, з вашим підписом для перевірки вашої особи та зазначення адреси, на яку слід надіслати відповідь. Відповідь буде надіслана вам, за винятком особливих випадків, протягом одного (1) місяця з моменту отримання запиту.

Як Захищаються Ваші Персональні Дані?

Otherside зобов'язується забезпечувати безпеку даних, які ви передаєте. Для запобігання несанкціонованому доступу, використанню, зміні, знищенню, втраті, пошкодженню або розголошенню вживаються відповідні технічні та організаційні заходи для захисту зібраних даних.

Зокрема, безпека ваших даних забезпечується використанням SSL-сертифіката для гарантування безпеки обмінів на Вебсайті, а також обмеженням доступу до ваших даних лише для уповноважених осіб, яким необхідно виконати певну роботу.

Передача інформації через Інтернет не є повністю безпечною. Хоча Otherside зобов'язується робити все можливе для захисту ваших персональних даних, він не може гарантувати повну безпеку даних, що стосуються вас, які ви передаєте.

У разі порушення ваших персональних даних, що становить ризик для прав і свобод зацікавлених осіб, майте на увазі, що Otherside зобов'язаний повідомити компетентний контролюючий орган та інформувати вас, якомога швидше, про будь-яке порушення персональних даних, яке може спричинити високий ризик для ваших прав і свобод, щоб дозволити вам вжити необхідних заходів.

Чи Передаються Ваші Дані За Межі Європейського Союзу?

Персональні дані, зібрані Otherside, не передаються за межі Європейського Союзу, за винятком випадку використання іноземного кореспондента, за вашою згодою. Ваші персональні дані розміщуються на сервері, розташованому в межах Європейського Союзу.

Кому Otherside Може Розкривати Ваші Персональні Дані?

Персональні дані, зібрані Otherside, не продаються третім сторонам.

Однак ми можемо передавати персональні дані третім сторонам за певних обставин та відповідно до чинних правил, а саме:

  • Нашим партнерам, залученим до наших юридичних місій, таким як адвокати, консультанти, медіатори, експерти, перекладачі, усні перекладачі;
  • Постачальникам послуг, які виконують певні функції від нашого імені, зокрема нашому хостеру;
  • Коли ми отримали ваші дані в контексті судових проваджень, що здійснюються від імені наших клієнтів;
  • Судовим помічникам, міністерським службовцям, адміністраціям, судам, адміністративним органам, коли це необхідно для встановлення, здійснення та захисту судового позову.

Постачальники послуг, якими ми користуємося, отримують лише дані, необхідні для виконання нашого договору. У цьому контексті вони можуть використовувати ці дані лише для виконання своєї місії. Ми передаємо ваші персональні дані лише перевіреним партнерам, які дозволяють нам надавати наші послуги, за умови, що вони погоджуються зберігати цю інформацію конфіденційною.

Ми також залишаємо за собою право розкривати ваші персональні дані іншим сторонам у випадках, коли це вимагає або дозволяє закон, чинне нормативне положення, судове рішення або регулювання, або якщо таке розкриття є необхідним у рамках розслідування чи процедури на національній або іноземній території.