Політика конфіденційності та використання файлів cookie

Otherside зобов’язується дотримуватися чинного законодавства щодо конфіденційності та захисту персональних даних, зокрема Європейського загального регламенту про захист даних (GDPR) від 27 квітня 2016 року.

Метою цієї політики конфіденційності (надалі “Політика конфіденційності”) є:

  • Забезпечити вам можливість безпечно та конфіденційно надавати свої особисті дані під час взаємодії з компанією « Otherside » будь-яким способом, зокрема під час користування веб-сайтом https://www.otherside.law (далі — «Веб-сайт»);
  • Повідомити вас про цілі, з якими обробляються дані, зібрані на сайті Otherside ;
  • Інформувати вас про заходи, вжиті для забезпечення конфіденційності та безпеки ваших персональних даних;
  • Загалом інформувати вас про ваші права щодо персональних даних.

Контролер даних

Контролером даних у розумінні чинних нормативних актів щодо захисту персональних даних є SELARL « OTHERSIDE » — французька юридична фірма (société d’exercice libéral à responsabilité limitée), зареєстрована в Реєстрі торгівлі та компаній Марселя (RCS) під номером 994 488 617, з юридичною адресою: 66D rue Sainte, 13001 Марсель, Франція.

Коли сайт « Otherside » збирає персональні дані?

Під час взаємодії з веб-сайтом Otherside будь-яким способом, зокрема під час відвідування та перегляду веб-сайту, від вас може вимагатися надання певних персональних даних про себе, тобто інформації, яка дозволяє прямо чи опосередковано ідентифікувати вашу особу.

Від вас може вимагатися надання персональних даних для:

  • Вашої навігації на Веб-сайті за допомогою використання файлів cookie,
  • Будь-яка інформація, надана вами за власною ініціативою через контактну форму на Веб-сайті, зокрема з метою отримання інформації про послуги Othersideабо для запису на прийом, тощо,
  • Будь-яке листування з компанією « Otherside » по телефону, електронній пошті, у соціальних мережах, на форумах або будь-якими іншими засобами,
  • Будь-якого повідомлення про проблему або запиту на допомогу.

Otherside збирає ваші персональні дані відкрито та прозоро — або шляхом розміщення інформаційних повідомлень, або шляхом прямого посилання на цю політику конфіденційності.

Деякі персональні дані, які можуть бути запитані, є обов’язковими для заповнення. Обов’язковість заповнення даних позначається зірочкою; інші дані є необов’язковими. У разі ненадання обов’язкових персональних даних доступ до всіх послуг, що надаються на сайті Otherside, буде неможливим.

Визначення персональних даних

Персональні дані – це конкретна або особиста інформація, що стосується ідентифікованої або такої, що може бути ідентифікована, фізичної особи (наприклад, ваше ім'я, номер телефону, поштова адреса, адреса електронної пошти).

Неприватні дані («псевдоніми») – це інформація, що стосується конкретної особи або облікового запису, якої недостатньо для ідентифікації цієї особи.

Які типи персональних даних збирає сайт Otherside ?

Otherside може збирати від вас такі персональні дані:

  • Звернення
  • Ім'я та Прізвище
  • Номер телефону
  • Адреса електронної пошти
  • Дійсний документ, що посвідчує особу (національне посвідчення особи, паспорт, водійські права)

Для будь-яких інших даних, зібраних в іншому місці, форма збору даних описуватиме правила, що застосовуються до таких даних, якщо вони відрізняються від правил, викладених у цій політиці.

З якою метою компанія « Otherside » збирає ці персональні дані?

Протягом усього періоду ваших відносин із Otherside, незалежно від характеру цих відносин, Otherside може збирати ваші персональні дані з наступною метою:

  • Обробка ваших запитів на зв'язок та записів на зустрічі,
  • Управління відносинами з клієнтами (підготовка комерційних пропозицій, надання послуг),
  • Супровід відносин з клієнтами (зберігання файлів та результатів роботи),
  • Управління виставленням рахунків та стягненням заборгованості,
  • Управління вашими заявками,
  • Боротьба з шахрайством та відмиванням грошей,
  • Управління вашими запитами щодо ваших прав, як описано нижче.

Правові підстави, на які ми покладаємося для обробки персональних даних, включають обробку, яка:

  • необхідно для виконання договору, укладеного між вами та Otherside,
  • необхідно для виконання законодавчих та нормативних зобов’язань, покладених на компанію « Otherside », зокрема зобов’язань щодо бухгалтерського обліку;
  • необхідно для забезпечення наших законних інтересів, таких як розвиток діяльності Otherside, вдосконалення її послуг, пошук нових послуг, боротьба з шахрайством;
  • ґрунтується на вашій згоді, яку потім можна відкликати в будь-який час на умовах, викладених нижче, для спілкування з вами щодо наших послуг та надання вам інформації про наші послуги.

Як довго зберігаються ваші персональні дані?

Протягом усього терміну ваших відносин із Otherside, незалежно від їхнього характеру, Otherside може збирати ваші персональні дані таким чином:

Мета обробки Правова підстава обробки Оброблювані персональні дані Термін зберігання
Обробка ваших запитів на зв'язок та записів на зустрічі Згода Ідентифікаційні дані До відкликання згоди або 3 роки з моменту останнього контакту
Управління взаємовідносинами з клієнтами Договір Ідентифікаційні дані Тривалість договірних відносин та максимум 5 років з моменту їх припинення у проміжному архівуванні
Супровід взаємовідносин з клієнтами Законні інтереси Ідентифікаційні дані Максимум 5 років з моменту припинення договірних відносин
Управління виставленням рахунків та стягненням заборгованості Договір Юридичне та регуляторне зобов'язання Ідентифікаційні дані
Керування вашими заявками Згода Ідентифікаційні дані Дані професійного життя
Боротьба з шахрайством та відмиванням грошей Юридичне та регуляторне зобов'язання Ідентифікаційні дані Тривалість договірних відносин та максимум 5 років з моменту їх припинення у проміжному архівуванні
Управління правами зацікавлених осіб Юридичне та регуляторне зобов'язання Ідентифікаційні дані 2 місяці

Після досягнення цілей, для яких були зібрані персональні дані, їх буде видалено. Видалення персональних даних може відбуватися шляхом анонімізації. У відповідних випадках персональні дані зберігаються в анонімізованій формі для статистичних цілей.

Файли cookie

Під час ваших відвідувань Вебсайту на вашому комп'ютері, планшеті або смартфоні може зберігатися файл “cookie”.

Під час вашого першого відвідування Вебсайту банер інформує вас про наявність цих файлів cookie та пропонує обрати один із трьох варіантів:

  • “Прийняти”: якщо ви погоджуєтеся на використання всіх файлів cookie та інших маркерів з'єднання,
  • “Відхилити”: якщо ви заперечуєте проти використання всіх файлів cookie та інших маркерів з'єднання (за винятком “необхідних” файлів cookie),
  • “Налаштувати”: якщо ви бажаєте налаштувати файли cookie, які ви хочете прийняти, та ті, які ви хочете відхилити, залежно від їхніх цілей.

На нашому сайті використовуються різні типи файлів cookie:

Тип файлу cookie Призначення
Суворо необхідні Ці файли cookie є основними для навігації нашим Вебсайтом та використання його функцій. Інформація, зібрана цими файлами cookie, стосується роботи нашого Вебсайту, наприклад, мови сценаріїв вебсайту та маркерів безпеки, які допомагають забезпечити безпеку розділів нашого Вебсайту.
Статистика Ці файли cookie збирають анонімну інформацію про використання вами нашого Вебсайту, наприклад, які сторінки ви відвідуєте найчастіше, чи отримуєте повідомлення про помилки та як ви потрапили на наш Вебсайт. Інформація, зібрана цими файлами cookie, використовується лише для покращення вашого користування нашим Вебсайтом і ніколи не для вашої ідентифікації. Іноді ці файли cookie розміщуються сторонніми постачальниками послуг аналізу вебтрафіку, такими як Google Analytics.

Файли cookie мають максимальний термін дії 13 місяців. Інформація, зібрана за допомогою файлів cookie, зберігається максимум 25 місяців.

Які Ваші Права?

Відповідно до нормативно-правових актів, ви маєте право на доступ до своїх персональних даних, їх зміну, видалення, право на «право на забуття» щодо сайту Otherside, обмеження обробки ваших даних, отримання персональних даних, що стосуються вас і були надані сайту Otherside, у структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі, а також, за наявності законних підстав, право заперечувати проти обробки ваших персональних даних. Якщо обробка здійснюється на підставі вашої згоди, ви також маєте право її відкликати.

Ви також маєте право подати скаргу до CNIL або до органу із захисту даних держави-члена Європейського Союзу та визначити посмертні директиви.

Ці права можуть бути реалізовані в будь-який час:

  • Через контактну форму, доступну на Вебсайті;
  • Або електронною поштою на таку адресу: contact@otherside.law;
  • Або поштою на адресу: « Otherside » — Maître Charlie Magri, 66D rue Sainte, 13001 Марсель, Франція.

Щоб компанія « Otherside » могла оперативно відповісти на ваш запит, будь ласка, вкажіть своє ім’я, прізвище, електронну адресу та поштову адресу. Деякі запити щодо реалізації ваших прав (права на доступ) повинні супроводжуватися фотокопією документа, що посвідчує особу, з вашим підписом для підтвердження вашої особи та зазначенням адреси, на яку слід надіслати відповідь. Відповідь буде надіслана вам, за винятком особливих випадків, протягом одного (1) місяця з моменту отримання запиту.

Як Захищаються Ваші Персональні Дані?

Otherside прагне забезпечити безпеку даних, які ви передаєте. З метою запобігання несанкціонованому доступу, використанню, зміні, знищенню, втраті, пошкодженню або розголошенню даних вживаються відповідні технічні та організаційні заходи для захисту зібраних даних.

Зокрема, безпека ваших даних забезпечується використанням SSL-сертифіката для гарантування безпеки обмінів на Вебсайті, а також обмеженням доступу до ваших даних лише для уповноважених осіб, яким необхідно виконати певну роботу.

Передача інформації через Інтернет не є повністю безпечною. Хоча сайт Otherside зобов’язується докладати всіх зусиль для захисту ваших персональних даних, він не може гарантувати повну безпеку даних, що стосуються вас і які ви передаєте.

У разі порушення безпеки ваших персональних даних, що становить ризик для прав і свобод відповідних осіб, майте на увазі, що компанія « Otherside » зобов’язана повідомити про це компетентний наглядовий орган та якнайшвидше проінформувати вас про будь-яке порушення безпеки персональних даних, яке може створити високий ризик для ваших прав і свобод, щоб ви могли вжити необхідних заходів.

Чи Передаються Ваші Дані За Межі Європейського Союзу?

Персональні дані, зібрані веб-сайтом Otherside , не передаються за межі Європейського Союзу, за винятком випадків залучення іноземного кореспондента за вашою згодою. Ваші персональні дані зберігаються на сервері, розташованому на території Європейського Союзу.

Кому компанія « Otherside » може розкривати ваші персональні дані?

Персональні дані, зібрані веб-сайтом Otherside , не продаються третім особам.

Однак ми можемо передавати персональні дані третім сторонам за певних обставин та відповідно до чинних правил, а саме:

  • Нашим партнерам, залученим до наших юридичних місій, таким як адвокати, консультанти, медіатори, експерти, перекладачі, усні перекладачі;
  • Постачальникам послуг, які виконують певні функції від нашого імені, зокрема нашому хостеру;
  • Коли ми отримали ваші дані в контексті судових проваджень, що здійснюються від імені наших клієнтів;
  • Судовим помічникам, міністерським службовцям, адміністраціям, судам, адміністративним органам, коли це необхідно для встановлення, здійснення та захисту судового позову.

Постачальники послуг, якими ми користуємося, отримують лише дані, необхідні для виконання нашого договору. У цьому контексті вони можуть використовувати ці дані лише для виконання своєї місії. Ми передаємо ваші персональні дані лише перевіреним партнерам, які дозволяють нам надавати наші послуги, за умови, що вони погоджуються зберігати цю інформацію конфіденційною.

Ми також залишаємо за собою право розкривати ваші персональні дані іншим сторонам у випадках, коли це вимагає або дозволяє закон, чинне нормативне положення, судове рішення або регулювання, або якщо таке розкриття є необхідним у рамках розслідування чи процедури на національній або іноземній території.