Otherside si impegna a rispettare la normativa vigente in materia di privacy e protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR) del 27 aprile 2016.

Lo scopo di questa informativa sulla privacy (di seguito “Informativa sulla Privacy”) è quindi quello di:

• Le consentono di comunicare i Suoi dati personali in tutta sicurezza e riservatezza quando interagisce con Otherside, con qualsiasi mezzo, in particolare quando utilizza il sito web https://www.otherside.law (di seguito denominato il “Sito web”);
• FornirLe informazioni sulle finalità per le quali vengono trattati i dati raccolti dal sito Otherside ;
• Informarvi sulle misure adottate per garantire la riservatezza e la sicurezza dei vostri dati personali;
• Informarvi in generale sui vostri diritti in materia di dati personali.

Identità del Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento, ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, è SELARL OTHERSIDE, uno studio legale francese (société d’exercice libéral à responsabilité limitée), iscritto al Registro del Commercio e delle Imprese (RCS) di Marsiglia con il numero 994 488 617, con sede legale in 66D rue Sainte, 13001 Marsiglia, Francia.

In quali casi Otherside raccoglie i dati personali?

Quando interagite con Otherside, con qualsiasi mezzo, in particolare quando visitate e navigate sul sito web, potreste essere tenuti a fornire determinati dati personali che vi riguardano, ovvero informazioni che consentono la vostra identificazione diretta o indiretta.

Potrebbe esservi richiesto di comunicare dati personali per:

• La vostra navigazione sul Sito Web tramite l'uso di cookie,
• Qualsiasi informazione fornita di propria iniziativa tramite il modulo di contatto presente sul sito web, al fine di ricevere informazioni sui servizi di Othersideo di fissare un appuntamento, tra le altre cose,
• Qualsiasi comunicazione con Otherside tramite telefono, e-mail, social network, forum o qualsiasi altro mezzo,
• Qualsiasi segnalazione di un problema o richiesta di assistenza.

Otherside raccoglie i Suoi dati personali in modo esplicito e trasparente, sia tramite informative sia mediante espresso riferimento alla presente informativa sulla privacy.

Alcuni dati personali che potrebbero essere richiesti sono obbligatori. La natura obbligatoria dei dati raccolti è contrassegnata da un asterisco; gli altri dati sono facoltativi. Il mancato conferimento dei dati personali obbligatori comporterà l’impossibilità di accedere a tutti i servizi offerti dal sito Otherside.

Definizione di Dati Personali

I dati personali sono informazioni concrete o personali relative a una persona fisica identificata o identificabile (ad esempio, il Suo nome, numero di telefono, indirizzo postale, indirizzo email).

I dati non privati (“pseudonimi”) sono informazioni relative a una persona o un account specifico che non sono sufficienti a identificare tale persona.

Quali tipi di dati personali raccoglie Otherside ?

Otherside potrebbe raccogliere i seguenti dati personali da parte Sua:

• Titolo
• Nome e Cognome
• Numero di Telefono
• Indirizzo Email
• Documento d'Identità Valido (carta d'identità nazionale, passaporto, patente di guida)

Per qualsiasi altro dato raccolto altrove, il modulo di raccolta dati descriverà le regole applicabili a tali dati nel caso in cui siano diverse dalle regole stabilite nella presente politica.

A quali fini Otherside raccoglie tali dati personali?

Nel corso del rapporto che intrattiene con Otherside, indipendentemente dalla natura di tale rapporto, Otherside potrebbe raccogliere dati personali che La riguardano per le seguenti finalità:

• Gestione delle Sue richieste di contatto e appuntamenti,
• Gestione delle relazioni con i clienti (preparazione di preventivi, esecuzione dei servizi),
• Follow-up delle relazioni con i clienti (conservazione di file e risultati),
• Gestione della fatturazione e della riscossione,
• Gestione delle Sue candidature,
• Lotta contro le frodi e il riciclaggio di denaro,
• Gestione delle Sue richieste relative ai Suoi diritti come descritto di seguito.

Le basi giuridiche su cui ci affidiamo per il trattamento dei dati personali includono trattamenti che:

• è necessario per l'esecuzione di un contratto stipulato tra Lei e Otherside,
• è necessario per adempiere agli obblighi legali e normativi imposti a Otherside, quali gli obblighi contabili;
• è necessario per tutelare i nostri interessi legittimi, quali lo sviluppo delle attività di Otherside, il miglioramento dei suoi servizi, la ricerca di nuovi servizi e la lotta contro le frodi;
• si basa sul vostro consenso, che può essere ritirato in qualsiasi momento alle condizioni previste di seguito, per comunicare con voi riguardo ai nostri servizi e fornirvi informazioni sui nostri servizi.

Per Quanto Tempo Vengono Conservati i Vostri Dati Personali?

Nel corso del rapporto che intrattiene con Otherside, indipendentemente dalla natura di tale rapporto, Otherside potrebbe raccogliere i Suoi dati personali come indicato di seguito:

Quando le finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti saranno completate, questi verranno cancellati. La cancellazione dei dati personali può avvenire tramite anonimizzazione. Ove opportuno, i dati personali sono conservati in forma anonima per scopi statistici.

Cookie

Durante le vostre visite al Sito Web, un “cookie” potrebbe essere memorizzato sul vostro computer, tablet o smartphone.

Alla vostra prima visita al Sito Web, un banner vi informa della presenza di questi cookie e vi invita a indicare la vostra scelta tra tre opzioni:

• “Accetta”: se acconsentite all'uso di tutti i cookie e altri marcatori di connessione,
• “Rifiuta”: se vi opponete all'uso di tutti i cookie e altri marcatori di connessione (ad eccezione dei cookie “necessari”),
• “Configura”: se desiderate impostare i cookie che volete accettare e quelli che volete rifiutare, a seconda delle loro finalità.

Diversi tipi di cookie sono utilizzati sul nostro sito:

I cookie hanno una durata massima di 13 mesi. Le informazioni raccolte tramite i cookie sono conservate per un massimo di 25 mesi.

Quali Sono i Vostri Diritti?

In conformità alla normativa vigente, Lei ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali, di modificarli, di cancellarli, di esercitare il diritto all’oblio nei confronti di Otherside, di limitare il trattamento dei Suoi dati, di ricevere i dati personali che La riguardano, forniti a Otherside, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché, per motivi legittimi, di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali. Qualora il trattamento si basi sul Suo consenso, Lei ha inoltre il diritto di revocarlo.

Avete anche il diritto di presentare un reclamo alla CNIL o a un'autorità di protezione dei dati di uno stato membro dell'Unione Europea e di definire direttive post-mortem.

Questi diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento:

• Tramite il modulo di contatto disponibile sul Sito Web;
• Oppure tramite e-mail al seguente indirizzo: contact@otherside.law;
• Oppure tramite posta ordinaria all’indirizzo: Otherside – Avv. Charlie Magri, 66D rue Sainte, 13001 Marsiglia, Francia.

Per consentire a Otherside di rispondere tempestivamente, La preghiamo di indicare il Suo nome, cognome, indirizzo e-mail e indirizzo postale. Alcune richieste volte all’esercizio dei Suoi diritti (diritto di accesso) devono essere corredate da una fotocopia di un documento di identità recante la Sua firma, al fine di verificare la Sua identità e specificare l’indirizzo al quale inviare la risposta. Le verrà quindi inviata una risposta, salvo casi particolari, entro un (1) mese dal ricevimento della richiesta.

Come sono protetti i vostri dati personali?

Otherside si impegna a garantire la sicurezza dei dati da Lei trasmessi. Al fine di prevenire accessi, utilizzi, modifiche, distruzioni, perdite, danni o divulgazioni non autorizzati, vengono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati raccolti.

In particolare, la sicurezza dei vostri dati è garantita dall'uso di un certificato SSL per assicurare la sicurezza degli scambi sul Sito Web, nonché dalla limitazione dell'accesso ai vostri dati solo a persone autorizzate che necessitano di svolgere un compito specifico.

La trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Sebbene Otherside si impegni a fare tutto il possibile per proteggere i Suoi dati personali, non può garantire la totale sicurezza dei dati che La riguardano e che Lei trasmette.

In caso di violazione dei Suoi dati personali che comporti un rischio per i diritti e le libertà degli interessati, La informiamo che Otherside ha l’obbligo di notificare l’accaduto all’autorità di controllo competente e di informarLa, il prima possibile, di qualsiasi violazione dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i Suoi diritti e le Sue libertà, al fine di consentirLe di adottare le misure necessarie.

I vostri dati vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea?

I dati personali raccolti dal sito Otherside non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, salvo nel caso in cui si ricorra a un corrispondente estero, previo Suo consenso. I Suoi dati personali sono ospitati su un server situato all’interno dell’Unione Europea.

A chi potrebbe Otherside comunicare i Suoi dati personali?

I dati personali raccolti dal sito Otherside non vengono ceduti a terzi.

Tuttavia, potremmo condividere i dati personali con terzi, in determinate circostanze e in conformità con le normative applicabili, ovvero:

• I nostri partner coinvolti nelle nostre missioni legali come avvocati, consulenti, mediatori, esperti, traduttori, interpreti;
• Fornitori di servizi che svolgono determinate funzioni per nostro conto, in particolare il nostro host;
• Quando abbiamo ottenuto i vostri dati nel contesto di procedimenti legali condotti per conto dei nostri clienti;
• Ausiliari giudiziari, ufficiali ministeriali, amministrazioni, giurisdizioni, autorità amministrative quando necessario per l'instaurazione, l'esercizio e la difesa di azioni legali.

I fornitori di servizi di cui ci avvaliamo ricevono solo i dati necessari per l'esecuzione del nostro contratto. In questo contesto, possono utilizzare tali dati solo allo scopo di svolgere la loro missione. Condividiamo i vostri dati personali solo con partner fidati che ci consentono di fornire i nostri servizi, a condizione che accettino di mantenere queste informazioni riservate.

Ci riserviamo inoltre il diritto di divulgare i vostri dati personali ad altre parti nei casi in cui la legge, una disposizione normativa vigente, un ordine giudiziario o un regolamento lo richieda o lo autorizzi, o se tale divulgazione sia necessaria nell'ambito di un'indagine o di una procedura, su territorio nazionale o estero.