Otherside si impegna a rispettare la legislazione vigente in materia di privacy e protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR) del 27 aprile 2016.

Lo scopo di questa informativa sulla privacy (di seguito "Informativa sulla privacy") è quindi quello di:

• Permetterle di comunicare i suoi dati personali in modo sicuro e confidenziale quando interagisce con Otherside, con qualsiasi mezzo, in particolare quando utilizza il sito web https://www.otherside.law (di seguito il "Sito web");
• Informarla sulle finalità del trattamento dei dati raccolti da Otherside;
• Informarla sulle misure adottate per garantire la riservatezza e la sicurezza dei suoi dati personali;
• In generale, la informiamo sui suoi diritti in materia di dati personali.

Identità del Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati, ai sensi delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, è SELARL OTHERSIDE, uno studio legale francese (société d’exercice libéral à responsabilité limitée), iscritto al Registro del Commercio e delle Imprese (RCS) di Marsiglia con il numero 994 488 617, con sede legale in 66D rue Sainte, 13001 Marsiglia, Francia.

Quando Otherside raccoglie i dati personali?

Quando interagisce con Otherside, con qualsiasi mezzo, in particolare quando visita e naviga sul Sito web, potrebbe esserle richiesto di comunicare alcuni dati personali che la riguardano, ossia informazioni che consentono la sua identificazione diretta o indiretta.

Le potrebbe essere richiesto di comunicare i dati personali per:

• La sua navigazione sul Sito web avviene tramite l'uso di cookie,
• Qualsiasi informazione, di sua iniziativa, utilizzando il modulo di contatto sul Sito web, per ricevere informazioni sui servizi di Otherside o per fissare un appuntamento, tra le altre cose,
• Qualsiasi corrispondenza con Otherside per telefono, e-mail, social network, forum o qualsiasi altro mezzo,
• Qualsiasi segnalazione di un problema o richiesta di assistenza.

Otherside raccoglie i suoi dati personali in modo esplicito e trasparente, tramite avvisi informativi o con un riferimento esplicito alla presente informativa sulla privacy.

Alcuni dati personali che possono essere richiesti sono obbligatori. La natura obbligatoria dei dati raccolti è indicata da un asterisco; altri dati sono facoltativi. La mancata comunicazione dei dati personali obbligatori comporterà l'impossibilità di accedere a tutti i servizi offerti da Otherside.

Definizione di Dati personali

I dati personali sono informazioni concrete o personali relative a una persona fisica identificata o identificabile (ad esempio, il suo nome, numero di telefono, indirizzo postale, indirizzo e-mail).

I dati non privati ("pseudonimi") sono informazioni relative a una persona o a un conto particolare che non sono sufficienti a identificare tale persona.

Quali tipi di dati personali raccoglie Otherside?

Otherside può raccogliere i seguenti dati personali da lei:

• Civilità
• Nome e cognome
• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail
• Documento d'identità valido (carta d'identità nazionale, passaporto, patente di guida)

Per qualsiasi altro dato raccolto altrove, il modulo di raccolta dati descriverà le regole applicabili a tali dati, nel caso in cui siano diverse da quelle indicate in questa politica.

Per quali scopi Otherside raccoglie questi dati personali?

Durante il rapporto che lei intrattiene con Otherside, indipendentemente dalla natura di tale rapporto, Otherside può raccogliere dati personali da lei per i seguenti scopi:

• Gestione delle richieste di contatto e degli appuntamenti,
• Gestione dei rapporti con i clienti (preparazione di preventivi, esecuzione di servizi),
• Follow-up della relazione con il cliente (conservazione dei file e delle consegne),
• Gestione della fatturazione e degli incassi,
• Gestire le sue applicazioni,
• Lotta alle frodi e al riciclaggio di denaro,
• Gestire le sue richieste relative ai suoi diritti, come descritto di seguito.

Le basi legali su cui ci basiamo per trattare i dati personali includono l'elaborazione che:

• è necessario per l'esecuzione di un contratto stipulato tra lei e Otherside,
• è necessario per rispettare gli obblighi legali e normativi imposti ad Otherside, come ad esempio gli obblighi contabili;
• è necessario per rispettare i nostri interessi legittimi, come lo sviluppo delle attività di Otherside, il miglioramento dei suoi servizi, la ricerca di nuovi servizi, la lotta contro le frodi;
• si basa sul suo consenso, che può essere ritirato in qualsiasi momento alle condizioni previste di seguito, per comunicare con lei sui nostri servizi e fornirle informazioni sui nostri servizi.

Per quanto tempo vengono conservati i suoi dati personali?

Durante il rapporto che lei intrattiene con Otherside, indipendentemente dalla natura del rapporto, Otherside può raccogliere dati personali da lei come segue:

Quando le finalità per le quali sono stati raccolti i dati personali sono terminate, essi saranno cancellati. La cancellazione dei dati personali può avvenire attraverso l'anonimizzazione. Ove opportuno, i dati personali vengono conservati in forma anonima per scopi statistici.

I biscotti

Durante le sue visite al Sito web, un "cookie" può essere memorizzato sul suo computer, tablet o smartphone.

Alla sua prima visita al Sito, un banner la informa della presenza di questi cookie e la invita a indicare la sua scelta tra tre opzioni:

• "Accetta": se acconsente all'uso di tutti i cookie e di altri marcatori di connessione,
• "Rifiuta": se si oppone all'uso di tutti i cookie e altri marcatori di connessione (ad eccezione dei cookie "necessari"),
• "Configura": se desidera impostare i cookie che desidera accettare e quelli che desidera rifiutare, a seconda delle loro finalità.

Sul nostro sito vengono utilizzati diversi tipi di cookie:

I cookie hanno una durata massima di 13 mesi. Le informazioni raccolte attraverso i cookie vengono conservate per un massimo di 25 mesi.

Quali sono i suoi diritti?

In conformità alla normativa, lei ha il diritto di accedere ai suoi dati personali, modificarli, cancellarli, essere dimenticato da Otherside, limitare il trattamento dei suoi dati, ricevere i dati personali che la riguardano, forniti ad Otherside, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e, per un motivo legittimo, opporsi al trattamento dei suoi dati personali. Quando il trattamento si basa sul suo consenso, ha anche il diritto di ritirarlo.

Ha anche il diritto di presentare un reclamo alla CNIL o a un'autorità di protezione dei dati di uno Stato membro dell'Unione Europea e di definire direttive post-mortem.

Questi diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento:

• O tramite il modulo di contatto disponibile sul Sito web;
• O via e-mail al seguente indirizzo: contact@otherside.law;
• O per posta a: Otherside - Maître Charlie Magri, 66D rue Sainte 13001 Marsiglia, Francia.

Per consentire ad Otherside di rispondere rapidamente, la preghiamo di indicare il suo nome, cognome, e-mail e indirizzo postale. Alcune richieste di esercizio dei suoi diritti (diritto di accesso) devono essere accompagnate da una fotocopia di un documento di identità recante la sua firma per verificare la sua identità e specificare l'indirizzo a cui inviare la risposta. La risposta le sarà inviata, salvo casi particolari, entro un (1) mese dal ricevimento della richiesta.

Come vengono protetti i suoi dati personali?

Otherside si impegna a garantire la sicurezza dei dati da lei trasmessi. Per prevenire l'accesso, l'uso, la modifica, la distruzione, la perdita, il danneggiamento o la divulgazione non autorizzati, vengono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati raccolti.

In particolare, la sicurezza dei suoi dati è garantita dall'utilizzo di un certificato SSL per assicurare la sicurezza degli scambi sul Sito web, nonché dalla limitazione dell'accesso ai suoi dati alle sole persone autorizzate che devono svolgere un lavoro specifico.

La trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Sebbene Otherside si impegni a fare del suo meglio per proteggere i suoi dati personali, non può garantire la totale sicurezza dei dati che la riguardano e che lei trasmette.

Nell'eventualità di una violazione dei suoi dati personali che presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone interessate, sappia che Otherside ha l'obbligo di notificare all'autorità di controllo competente e di informarla, il prima possibile, di qualsiasi violazione dei dati personali che possa causare un rischio elevato per i suoi diritti e le sue libertà, per consentirle di prendere le misure necessarie.

I suoi dati vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea?

I dati personali raccolti da Otherside non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea, tranne nel caso di utilizzo di un corrispondente estero, con il suo consenso. I suoi dati personali sono ospitati su un server situato all'interno dell'Unione Europea.

A chi Otherside può divulgare i suoi dati personali?

I dati personali raccolti da Otherside non vengono venduti a terzi.

Tuttavia, possiamo condividere i dati personali con terze parti, in determinate circostanze e in conformità con le normative vigenti, in particolare:

• I nostri partner coinvolti nelle nostre missioni legali come avvocati, consulenti, mediatori, esperti, traduttori, interpreti;
• Fornitori di servizi che svolgono determinate funzioni per nostro conto, in particolare il nostro host;
• Quando abbiamo ottenuto i suoi dati nel contesto di procedimenti legali svolti per conto dei nostri clienti;
• Ausiliari giudiziari, funzionari ministeriali, amministrazioni, giurisdizioni, autorità amministrative quando necessario per l'istituzione, l'esercizio e la difesa di un'azione legale.

I fornitori di servizi che utilizziamo ricevono solo i dati necessari per l'esecuzione del nostro contratto. In questo contesto, possono utilizzare questi dati solo per svolgere la loro missione. Condividiamo i suoi dati personali solo con partner di fiducia che ci consentono di fornire i nostri servizi, a condizione che accettino di mantenere riservate queste informazioni.

Ci riserviamo inoltre il diritto di divulgare i suoi dati personali ad altre parti nei casi in cui la legge, una disposizione normativa vigente, un ordine giudiziario o un regolamento lo richiedano o lo autorizzino, o se questa divulgazione è necessaria nell'ambito di un'indagine o di un procedimento, su territorio nazionale o estero.