Otherside si impegna a rispettare la legislazione vigente in materia di privacy e protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) europeo del 27 aprile 2016.

Lo scopo di questa informativa sulla privacy (di seguito “Informativa sulla Privacy”) è quindi quello di:

• Consentirvi di comunicare le vostre informazioni personali in modo sicuro e confidenziale quando interagite con Otherside, con qualsiasi mezzo, specialmente quando utilizzate il sito web https://www.otherside.law (di seguito il “Sito Web”);
• Informarvi sulle finalità per le quali i dati raccolti da Otherside vengono trattati;
• Informarvi sulle misure adottate per garantire la riservatezza e la sicurezza dei vostri dati personali;
• Informarvi in generale sui vostri diritti in materia di dati personali.

Identità del Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati, ai sensi delle normative applicabili sulla protezione dei dati personali, è SELARL OTHERSIDE, uno studio legale francese (société d’exercice libéral à responsabilité limitée), iscritto al Registro del Commercio e delle Imprese di Marsiglia (RCS) con il numero 994 488 617, con sede legale in 66D rue Sainte, 13001 Marsiglia, Francia.

Quando Otherside Raccoglie Dati Personali?

Quando interagite con Otherside, con qualsiasi mezzo, specialmente quando visitate e navigate sul Sito Web, potrebbe esservi richiesto di comunicare alcuni dati personali che vi riguardano, ovvero informazioni che consentono la vostra identificazione diretta o indiretta.

Potrebbe esservi richiesto di comunicare dati personali per:

• La vostra navigazione sul Sito Web tramite l'uso di cookie,
• Qualsiasi informazione, di vostra iniziativa, utilizzando il modulo di contatto sul Sito Web, per ricevere informazioni sui servizi di Otherside o per fissare un appuntamento, tra le altre cose,
• Qualsiasi corrispondenza con Otherside tramite telefono, email, social network, forum o qualsiasi altro mezzo,
• Qualsiasi segnalazione di un problema o richiesta di assistenza.

Otherside raccoglie i Suoi dati personali in modo esplicito e trasparente, sia tramite informative specifiche sia con un riferimento espresso alla presente politica sulla privacy.

Alcuni dati personali che potrebbero essere richiesti sono obbligatori. La natura obbligatoria dei dati raccolti è indicata da un asterisco; altri dati sono facoltativi. La mancata fornitura dei dati personali obbligatori comporterà l'impossibilità di accedere a tutti i servizi offerti da Otherside.

Definizione di Dati Personali

I dati personali sono informazioni concrete o personali relative a una persona fisica identificata o identificabile (ad esempio, il Suo nome, numero di telefono, indirizzo postale, indirizzo email).

I dati non privati (“pseudonimi”) sono informazioni relative a una persona o un account specifico che non sono sufficienti a identificare tale persona.

Quali Tipi di Dati Personali Raccoglie Otherside?

Otherside potrebbe raccogliere i seguenti dati personali da Lei:

• Titolo
• Nome e Cognome
• Numero di Telefono
• Indirizzo Email
• Documento d'Identità Valido (carta d'identità nazionale, passaporto, patente di guida)

Per qualsiasi altro dato raccolto altrove, il modulo di raccolta dati descriverà le regole applicabili a tali dati nel caso in cui siano diverse dalle regole stabilite nella presente politica.

Per Quali Scopi Otherside Raccoglie Questi Dati Personali?

Durante il rapporto che Lei intrattiene con Otherside, indipendentemente dalla natura di tale rapporto, Otherside potrebbe raccogliere dati personali da Lei per i seguenti scopi:

• Gestione delle Sue richieste di contatto e appuntamenti,
• Gestione delle relazioni con i clienti (preparazione di preventivi, esecuzione dei servizi),
• Follow-up delle relazioni con i clienti (conservazione di file e risultati),
• Gestione della fatturazione e della riscossione,
• Gestione delle Sue candidature,
• Lotta contro le frodi e il riciclaggio di denaro,
• Gestione delle Sue richieste relative ai Suoi diritti come descritto di seguito.

Le basi giuridiche su cui ci affidiamo per il trattamento dei dati personali includono trattamenti che:

• è necessario per l'esecuzione di un contratto stipulato tra voi e Otherside;
• è necessario per adempiere agli obblighi legali e normativi imposti a Otherside, come gli obblighi contabili;
• è necessario per rispettare i nostri legittimi interessi, come lo sviluppo delle attività di Otherside, il miglioramento dei suoi servizi, la ricerca di nuovi servizi, la lotta contro le frodi;
• si basa sul vostro consenso, che può essere ritirato in qualsiasi momento alle condizioni previste di seguito, per comunicare con voi riguardo ai nostri servizi e fornirvi informazioni sui nostri servizi.

Per Quanto Tempo Vengono Conservati i Vostri Dati Personali?

Durante il rapporto che mantenete con Otherside, indipendentemente dalla natura del rapporto, Otherside può raccogliere i vostri dati personali come segue:

Quando le finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti saranno completate, questi verranno cancellati. La cancellazione dei dati personali può avvenire tramite anonimizzazione. Ove opportuno, i dati personali sono conservati in forma anonima per scopi statistici.

Cookie

Durante le vostre visite al Sito Web, un “cookie” potrebbe essere memorizzato sul vostro computer, tablet o smartphone.

Alla vostra prima visita al Sito Web, un banner vi informa della presenza di questi cookie e vi invita a indicare la vostra scelta tra tre opzioni:

• “Accetta”: se acconsentite all'uso di tutti i cookie e altri marcatori di connessione,
• “Rifiuta”: se vi opponete all'uso di tutti i cookie e altri marcatori di connessione (ad eccezione dei cookie “necessari”),
• “Configura”: se desiderate impostare i cookie che volete accettare e quelli che volete rifiutare, a seconda delle loro finalità.

Diversi tipi di cookie sono utilizzati sul nostro sito:

I cookie hanno una durata massima di 13 mesi. Le informazioni raccolte tramite i cookie sono conservate per un massimo di 25 mesi.

Quali Sono i Vostri Diritti?

In conformità con le normative, avete il diritto di accedere ai vostri dati personali, modificarli, cancellarli, essere dimenticati da Otherside, limitare il trattamento dei vostri dati, ricevere i dati personali che vi riguardano, forniti a Otherside, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, per un motivo legittimo, di opporvi al trattamento dei vostri dati personali. Quando il trattamento si basa sul vostro consenso, avete anche il diritto di revocarlo.

Avete anche il diritto di presentare un reclamo alla CNIL o a un'autorità di protezione dei dati di uno stato membro dell'Unione Europea e di definire direttive post-mortem.

Questi diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento:

• Tramite il modulo di contatto disponibile sul Sito Web;
• Oppure via email al seguente indirizzo: contact@otherside.law;
• Oppure tramite posta a: Otherside – Maître Charlie Magri, 66D rue Sainte 13001 Marsiglia, Francia.

Per consentire a Otherside di rispondere rapidamente, vi preghiamo di indicare il vostro nome, cognome, email e indirizzo postale. Alcune richieste di esercizio dei vostri diritti (diritto di accesso) devono essere accompagnate da una fotocopia di un documento d'identità recante la vostra firma per verificare la vostra identità e specificare l'indirizzo a cui inviare la risposta. Una risposta vi sarà quindi inviata, salvo casi particolari, entro un (1) mese dal ricevimento della richiesta.

Come sono protetti i vostri dati personali?

Otherside si impegna a garantire la sicurezza dei dati che trasmettete. Per prevenire accessi, usi, modifiche, distruzioni, perdite, danni o divulgazioni non autorizzati, vengono adottate misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati raccolti.

In particolare, la sicurezza dei vostri dati è garantita dall'uso di un certificato SSL per assicurare la sicurezza degli scambi sul Sito Web, nonché dalla limitazione dell'accesso ai vostri dati solo a persone autorizzate che necessitano di svolgere un compito specifico.

La trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Sebbene Otherside si impegni a fare del suo meglio per proteggere i vostri dati personali, non può garantire la totale sicurezza dei dati che vi riguardano e che trasmettete.

In caso di violazione dei vostri dati personali che presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone interessate, sappiate che Otherside ha l'obbligo di notificare l'autorità di controllo competente e di informarvi, il prima possibile, di qualsiasi violazione dei dati personali suscettibile di causare un rischio elevato per i vostri diritti e le vostre libertà, al fine di consentirvi di adottare le misure necessarie.

I vostri dati vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea?

I dati personali raccolti da Otherside non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea, salvo nel caso di utilizzo di un corrispondente estero, con il vostro accordo. I vostri dati personali sono ospitati su un server situato all'interno dell'Unione Europea.

A chi può Otherside divulgare i vostri dati personali?

I dati personali raccolti da Otherside non vengono venduti a terzi.

Tuttavia, potremmo condividere i dati personali con terzi, in determinate circostanze e in conformità con le normative applicabili, ovvero:

• I nostri partner coinvolti nelle nostre missioni legali come avvocati, consulenti, mediatori, esperti, traduttori, interpreti;
• Fornitori di servizi che svolgono determinate funzioni per nostro conto, in particolare il nostro host;
• Quando abbiamo ottenuto i vostri dati nel contesto di procedimenti legali condotti per conto dei nostri clienti;
• Ausiliari giudiziari, ufficiali ministeriali, amministrazioni, giurisdizioni, autorità amministrative quando necessario per l'instaurazione, l'esercizio e la difesa di azioni legali.

I fornitori di servizi di cui ci avvaliamo ricevono solo i dati necessari per l'esecuzione del nostro contratto. In questo contesto, possono utilizzare tali dati solo allo scopo di svolgere la loro missione. Condividiamo i vostri dati personali solo con partner fidati che ci consentono di fornire i nostri servizi, a condizione che accettino di mantenere queste informazioni riservate.

Ci riserviamo inoltre il diritto di divulgare i vostri dati personali ad altre parti nei casi in cui la legge, una disposizione normativa vigente, un ordine giudiziario o un regolamento lo richieda o lo autorizzi, o se tale divulgazione sia necessaria nell'ambito di un'indagine o di una procedura, su territorio nazionale o estero.