Come rimuovere una notifica INTERPOL. La procedura generale per contestare qualsiasi notifica o diffusione INTERPOL dinanzi alla Commissione per il Controllo dei File dell'INTERPOL.

I termini previsti dall’articolo 40 dello Statuto del CCF sono di quattro mesi per una richiesta di accesso ai dati e di nove mesi per una richiesta di cancellazione, calcolati a partire dalla data di ammissibilità. In pratica, una richiesta di cancellazione richiede in genere da nove a diciotto mesi dal momento della presentazione alla decisione, a seconda dell’iter di ammissibilità e degli scambi con la banca centrale nazionale (NCB) del paese richiedente. Includendo la richiesta di accesso, l’intero processo dura solitamente da dodici a diciotto mesi.

In casi urgenti, il blocco temporaneo ai sensi dell'Articolo 37 può essere richiesto in parallelo per sospendere l'accesso ai dati mentre la richiesta di cancellazione viene esaminata.

INTERPOL non notifica agli individui i dati contenuti nei suoi archivi. Solo una piccola parte delle Notifiche Rosse viene pubblicata sul sito web pubblico di INTERPOL, mentre la maggior parte delle notifiche e delle diffusioni non lo è. Il rilevamento avviene spesso a causa di interruzioni di viaggio: un rifiuto alla frontiera, una registrazione alberghiera segnalata, la chiusura di un conto bancario o una domanda di immigrazione restituita senza spiegazioni.

La procedura formale da seguire per ottenere la conferma consiste nella presentazione di una richiesta di accesso al CCF tramite il suo portale online. Ai sensi dell’articolo 35 dello Statuto del CCF, quest’ultimo consulta la fonte dei dati, solitamente la Banca centrale nazionale (BCN) competente, prima della divulgazione. La BCN può autorizzare la divulgazione totale o parziale, oppure richiedere che la comunicazione sia soggetta a restrizioni. La decisione in merito a eventuali restrizioni spetta alla Camera delle richieste.

La cancellazione è il rimedio definitivo. Se la CCF rileva che i dati non sono conformi alle regole di INTERPOL, la Commissione ne ordina la rimozione dal sistema informativo di INTERPOL e il Segretariato Generale comunica l'aggiornamento a tutti i paesi membri. Una volta cancellati, i dati non sono più accessibili alle forze di polizia di tutto il mondo.

Il blocco temporaneo è una misura provvisoria concessa ai sensi dell’articolo 37 dello Statuto del CCF. Esso non comporta la cancellazione dei dati, ma ne sospende l’accesso per il periodo necessario all’esame della richiesta di cancellazione. Il blocco limita la cooperazione di polizia dell’INTERPOL in merito al fascicolo e garantisce protezione contro l’arresto, l’estradizione e le restrizioni di viaggio per tutta la durata della sua vigenza. In pratica, la Commissione lo concede in situazioni di emergenza, quali un’estradizione imminente, una detenzione basata su dati dell’INTERPOL o il riconoscimento di uno status di protezione.

Un rigetto della CCF è una decisione sul merito, non la fine del percorso. Lo Statuto non prevede un appello nel senso tradizionale, ma l'Articolo 42 dello Statuto della CCF consente una domanda di revisione qualora emergano fatti nuovi e rilevanti non disponibili durante la revisione iniziale.

Ai sensi della Guida all’uso del portale CCF, una revisione ha inizio con una sintesi di due pagine che spiega perché i nuovi elementi giustifichino la riapertura del fascicolo. La documentazione completa viene presentata solo se richiesto dal CCF. La soglia è elevata e i nuovi elementi devono apportare un contributo effettivo al fascicolo.

In pratica, no. La procedura è scritta. L’articolo 36 dello Statuto della CCF consente alla Commissione di tenere udienze qualora lo ritenga necessario, ma ciò non avviene nella pratica. Non è prevista alcuna comparizione di persona né l’obbligo per il ricorrente o il suo difensore di essere fisicamente presenti a Lione o in qualsiasi altro luogo. Tutti gli scambi con la Sezione delle richieste avvengono tramite memorie scritte presentate sul Portale della CCF.

Questo è uno dei motivi per cui non esiste alcun requisito giurisdizionale per la rappresentanza: un avvocato di qualsiasi paese può rappresentare un cliente dinanzi alla Commissione, a condizione che il lavoro soddisfi gli standard formali e sostanziali stabiliti dalla CCF.

No. La procedura della CCF è riservata. I lavori e gli atti della Commissione sono riservati ai sensi dell’articolo 20 dello Statuto della CCF e dell’articolo 29 del suo Regolamento interno. Le comunicazioni, gli scambi con la banca centrale nazionale (BCN) del Paese richiedente e le decisioni non vengono pubblicati nella loro versione integrale.

Sono di dominio pubblico una serie di estratti delle decisioni pubblicati dalla CCF sul sito web dell’INTERPOL. Tali sintesi, rese anonime, illustrano il ragionamento della Commissione su questioni specifiche e costituiscono il corpus giurisprudenziale della CCF. Il sito Otherside gestisce una banca dati consultabile delle decisioni della CCF che indicizza tali estratti in base al colore della segnalazione, al Paese, al motivo e all’esito.