Come richiedere la cancellazione di una segnalazione INTERPOL. La procedura generale per contestare qualsiasi segnalazione o diffusione INTERPOL dinanzi alla Commissione per il controllo degli archivi dell'INTERPOL.

I termini previsti dall’articolo 40 dello statuto del CCF sono di quattro mesi per una richiesta di accesso ai dati e di nove mesi per una richiesta di cancellazione, a decorrere dalla data di ammissibilità. In pratica, l’intero iter, dalla presentazione della richiesta alla decisione definitiva in merito a una richiesta di cancellazione, dura in genere dai dodici ai quindici mesi, a seconda dell’iter di ammissibilità e degli scambi con l’BCN del paese richiedente.

In casi urgenti, è possibile richiedere parallelamente un blocco temporaneo ai sensi dell'articolo 37 per sospendere l'accesso ai dati mentre viene esaminata la richiesta di cancellazione.

L'INTERPOL non informa le persone in merito ai dati contenuti nei propri archivi. Solo una piccola parte delle segnalazioni rosse viene pubblicata sul sito web pubblico dell'INTERPOL, mentre la maggior parte delle segnalazioni e delle diffusioni non viene resa pubblica. L'individuazione avviene spesso attraverso difficoltà di viaggio: un rifiuto all'ingresso in un paese, una registrazione in hotel segnalata, la chiusura di un conto bancario o una domanda di immigrazione respinta senza spiegazioni.

La procedura formale da seguire consiste nella presentazione di una richiesta di accesso al CCF tramite il suo portale online. Ai sensi dell’articolo 35 dello statuto del CCF, quest’ultimo consulta la banca centrale nazionale competente prima della divulgazione, e l’ambito della risposta dipende dal fatto che la banca centrale nazionale acconsenta alla divulgazione totale, parziale o limitata.

La cancellazione costituisce l’ultima risorsa. Qualora la CCF ritenga che i dati non siano conformi alle norme dell’INTERPOL, la Commissione ne ordina la rimozione dal sistema informativo dell’INTERPOL e il Segretariato generale trasmette l’aggiornamento a tutti i paesi membri. Una volta cancellati, i dati non sono più accessibili alle forze di polizia di tutto il mondo.

Il blocco temporaneo è una misura provvisoria concessa ai sensi dell'articolo 37 dello Statuto del CCF. Esso non comporta la cancellazione dei dati, ma ne sospende l'accesso per il periodo necessario all'esame della richiesta di cancellazione. Il blocco limita la cooperazione di polizia dell'INTERPOL in merito al fascicolo e garantisce una protezione immediata contro l'arresto, l'estradizione e le restrizioni di viaggio. È applicabile nei casi in cui la segnalazione comporti un rischio immediato di danno irreparabile.

Un rigetto da parte del CCF costituisce una decisione nel merito, non la fine del percorso. Lo Statuto non prevede un ricorso in senso tradizionale, ma l’articolo 42 dello Statuto del CCF consente di presentare un’istanza di revisione qualora emergano fatti rilevanti di nuova scoperta che non erano disponibili durante l’esame iniziale.

In base all'attuale procedura del Portale, una revisione ha inizio con una sintesi di due pagine che spiega perché i nuovi elementi giustificano la riapertura del fascicolo. La documentazione completa viene presentata solo se richiesto dal CCF. La soglia è elevata e i nuovi elementi devono apportare un contributo effettivo al fascicolo.

No. La procedura CCF si svolge interamente per iscritto. Non sono previste udienze orali, né comparizioni di persona, né l'obbligo per il richiedente o il suo legale di essere fisicamente presenti a Lione o in qualsiasi altro luogo. L'intero fascicolo viene costituito e scambiato per iscritto tramite il Portale CCF.

Questo è uno dei motivi per cui non sussiste alcun requisito di competenza territoriale per la rappresentanza: un avvocato di qualsiasi paese può rappresentare un cliente dinanzi alla Commissione, a condizione che il lavoro soddisfi i requisiti formali e sostanziali stabiliti dal CCF.

No. La procedura CCF è riservata. Le richieste presentate, gli scambi con l'BCN del paese richiedente e le decisioni non vengono pubblicati nella loro versione integrale. I richiedenti e i loro consulenti legali sono tenuti al segreto professionale e il fascicolo non viene condiviso con terzi senza il loro consenso.

Sono disponibili al pubblico una serie di estratti delle decisioni pubblicati dalla CCF sul sito web dell’INTERPOL. Questi riassunti resi anonimi illustrano il ragionamento della Commissione su questioni specifiche e costituiscono il corpus giurisprudenziale della CCF. Otherside gestisce una banca dati consultabile delle decisioni della CCF che indicizza tali estratti in base al colore della segnalazione, al paese, al motivo e all’esito.