طلب الوصول إلى بيانات الإنتربول
يجوز للأفراد تقديم طلب للوصول إلى البيانات للتحقق مما إذا كانت بياناتهم الشخصية مسجلة في نظام معلومات الإنتربول. وغالباً ما تكون هذه هي الخطوة الأولى قبل الطعن في النشرة الحمراء أو التعميم.
تمثل Otherside العملاء أمام لجنة رقابة ملفات الإنتربول (CCF)، حيث تُعد طلبات وصول متوافقة مع متطلبات اللجنة وتدير مشكلات قيود المكاتب المركزية الوطنية التي قد تحد من الإفصاح. وحيثما يشير الرد إلى وجود أسباب للتحرك، فإننا نقدم المشورة بشأن الخطوات اللاحقة، بما في ذلك طلبات الحذف.
عرض جميع الخدمات القانونية المتعلقة بالإنتربول
ما هو طلب الوصول إلى البيانات؟
طلب الوصول إلى البيانات هو طلب رسمي يُقدم إلى لجنة رقابة ملفات الإنتربول (CCF) يسأل من خلاله الفرد عما إذا كانت بياناته الشخصية مسجلة في نظام معلومات الإنتربول. وقد نص على حق الوصول بموجب قواعد معالجة البيانات (RPD)، وهو متاح لأي شخص بغض النظر عن جنسيته أو مكان توواجده.
يخدم إجراء الوصول غرضاً محفداً: فهو يسمح للفرد بالتأكد مما إذا كان موضوع نشرة حمراء، أو تعميم، أو أي شكل آخر من البيانات المسجلة. وبالنسبة للعديد من العملاء، تعد هذه هي الخطوة الأولى نحو فهم وضعهم واتخاذ قرار بشأن تقديم طلب حذف أو السعي للحصول على سبل انتصاف أخرى أمام اللجنة.
قيود المكاتب المركزية الوطنية (NCB) على الإفصاح
بموجب المادة 35 من النظام الأساسي للجنة رقابة ملفات الإنتربول، تكون المعلومات المتعلقة بالطلب متاحة مبدئياً لمقدم الطلب. ومع ذلك، قبل أي إفصاح، تستشير اللجنة المكتب المركزي الوطني (NCB) للدولة التي قامت بتسجيل البيانات. وقد يوافق المكتب المركزي الوطني على الإفصاح، أو يوافق على الإفصاح الجزئي، أو يتقيّد الاتصال تماماً استناداً إلى أحد أسباب ثلاثة: حماية الأمن العام أو القومي، أو سرية التحقيق، أو حماية حقوق مقدم الطلب أو الأطراف الثالثة. ويجب أن يكون أي تقييد مبرراً ومعللاً في الحالة المحددة.
وفقاً لتقارير لجنة رقابة ملفات الإنتربول الخاصة، فإن أكثر من 50 في المائة من القضايا تتأثر بقيود المكاتب المركزية الوطنية. وفي عام 2024، تجاوزت 70 في المائة من طلبات الوصول المدى الزمني المحدد لأربعة أشهر للمعالجة، حيث اعتبرت التبادلات الواسعة بشأن قيود الإفصاح سبباً رئيسياً للتأخير. وتفسر اللجنة القيود بحرفية، وقد تأخذ في الاعتبار القيود غير المبررة عند البت في مدى امتثال البيانات المعنية. وفي الواقع، قد تؤكد الاستجابة المقيدة فقط على وجود بيانات في ملفات الإنتربول دون الكشف عن الدولة المصدر، أو نوع النشرة، أو القضية الأساسية. وغالباً ما يكون فهم ما تعنيه الاستجابة المقيدة، وما إذا كانت هناك أسباب للطعن في هذا التقييد، أمراً بالغ الأهمية لتحديد الخطوة التالية.
كيف يعمل طلب الوصول إلى البيانات
تُقدم كافة طلبات الوصول إلى لجنة رقابة ملفات الإنتربول (CCF)، وهي الهيئة المستقلة المسؤولة عن معالجة الطلبات المقدمة من الأفراد بشأن البيانات المحفوظة في نظام معلومات الإنتربول.
التقديم عبر بوابة لجنة رقابة ملفات الإنتربول
تُقدم طلبات الوصول من خلال البوابة الإلكترونية المخصصة للجنة رقابة ملفات الإنتربول. يجب أن يتضمن الطلب تحققاً كافياً من الهوية يسمح للأمانة العامة بالبحث في ملفاتها. نحن نقوم بإعداد الطلب ليتوافق مع متطلبات شكل اللجنة ونضمن تجميع جميع وثائق الهوية بشكل صحيح.
في عام 2024، مثلت طلبات الوصول حوالي 37 بالمائة من إجمالي الطلبات المقبولة التي تلقتها اللجنة، من أصل رقم قياسي بلغ 2,586 طلباً. ويؤدي الطلب المصاغ بشكل صحيح إلى تقليل مخاطر التأخير الناجم عن عدم اكتمال الوثائق أو مشكلات التحقق من الهوية.
استشارة المكاتب المركزية الوطنية والقيود
بموجب المادة 35 من النظام الأساسي للجنة رقابة ملفات الإنتربول، تكون المعلومات المتعلقة بالطلب متاحة مبدئياً لمقدم الطلب. وقبل أي إفصاح، تستشير اللجنة المكتب المركزي الوطني (NCB) المعني التابع للدولة التي سجلت البيانات. قد يوافق المكتب المركزي الوطني على الإفصاح الكامل، أو الإفصاح الجزئي، أو يتقيّد التواصل بالمعلومات بالكامل لأسباب تتعلق بالأمن القومي، أو سرية التحقيقات، أو حماية حقوق مقدم الطلب أو الأطراف الثالثة.
أكثر من 50 بالمائة من القضايا التي تعالجها اللجنة تتأثر بقيود المكاتب المركزية الوطنية. يجب أن يكون أي تقييد مبرراً ومعللاً في كل حالة على حدة. وعندما تكون المبررات غير كافية، تدخل اللجنة في تبادلات إضافية مع المكتب المركزي الوطني، مما يمدد لفترات المعالجة بشكل ملحوظ. تفسر اللجنة القيود بحرفية وقد تأخذ القيود غير المبررة في الاعتبار عند تقييم مدى امتثال البيانات المعنية.
أكثر من 50% من القضايا متأثرة بالقيودالإطار الزمني
بموجب المادة 40(1) من النظام الأساسي للجنة رقابة ملفات الإنتربول، يجب على غرفة الطلبات إصدار خلاصاتها في غضون أربعة أشهر من تاريخ إعلان قبول الطلب. يجب أن تظل التمديدات استثنائية وتتطلب تبريراً. ومع ذلك، في الواقع، يُظهر التقرير السنوي للجنة لعام 2024 أن 30 بالمائة فقط من طلبات الوصول قد أُنجزت في غضون هذه المهل الزمنية، بينما لم يُنجز 70 بالمائة منها.
تعود أسباب التأخير إلى عدة عوامل: تعقيد البيانات المحفوظة، وعدد المكاتب المركزية الوطنية التي يتم التشاور معها، وقبل كل شيء المراسلات المكثفة المطلوبة عندما تفرض تلك المكاتب قيوداً على الإفصاح. تستغرق القضايا التي تتضمن عدة دول مصدرة أو قيوداً متنازع عليها وقتاً أطول بكثير. نحن نتابع الإجراءات طوال الوقت ونتابع الأمر عند حدوث أي تأخير.
المهلة القانونية البالغة 4 أشهر / تم تجاوزها بنسبة 70% في عام 2024تبليغ الرد
تقوم لجنة رقابة ملفات الإنتربول (CCF) بتبليغ ردها مباشرة إلى مقدم الطلب (أو ممثله القانوني). يؤكد الرد ما إذا كانت البيانات الشخصية مسجلة في ملفات الإنتربول أم لا. ومع مراعاة أي قيود يفرضها المكتب المركزي الوطني، يجوز للجنة أيضاً الكشف عن طبيعة البيانات، ونوع النشرة أو التعميم، والدولة المصدرة.
غالباً ما يكون رد طلب الحصول على المعلومات هو التأكيد الملموس الأول على وجود نشرة حمراء أو تعميم. عندما يكشف الرد عن أسس للطعن، فإننا نقدم المشورة بشأن الخطوات التالية، بما في ذلك تقديم طلب للحذف أو السعي للحصول على حظر مؤقت للبيانات.
الحصول على الصورة الكاملة
طلب الحصول على المعلومات ليس مجرد إجراء شكلي، بل غالباً ما يكون نقطة البداية للقضية برمتها. الطريقة التي يُتعامل بها مع هذا الطلب تؤثر على المعلومات التي يتم الكشف عنها والخيارات المتاحة لاحقاً.
الدقة الإجرائية
نحن نقوم بإعداد كل طلب وصول بحيث يمتثل منذ البداية لـ متطلبات لجنة رقابة ملفات الإنتربول (CCF) فيما يتعلق بالشكل والتحقق من الهوية. فالطلبات غير المكتملة أو المصاغة بشكل غير صحيح تؤدي إلى التأخير، أو طلب معلومات إضافية، أو الرفض التام. الهدف هو تقديم طلب منظم يمر عبر العملية دون أي عوائق إجرائية.
المتابعة والرقابة
بمجرد تقديم الطلب، نتتبع الموعد النهائي القانوني لمدة أربعة أشهر بموجب المادة 40(1) من النظام الأساسي للجنة رقابة ملفات الإنتربول ونتابع مع اللجنة عند الحاجة. وبما أن 70 بالمائة من طلبات الوصول تتجاوز هذا الموعد النهائي في عام 2024، فإن المراقبة النشطة تساعد في منع تعثر الطلب وتضمن تقديم أي معلومات إضافية تطلبها اللجنة دون إبطاء.
تفسير رد لجنة رقابة ملفات الإنتربول (CCF)
تكمن قيمة طلب الوصول غالباً في ما يكشف عنه الرد، وما يخفيه. عندما تحد قيود المكتب المركزي الوطني من الإفصاح، فإننا نحلل الرد في سياق ما يُعرف بالفعل عن وضع الموكل. وعندما يؤكد الرد وجود نشرة حمراء أو تعميم، فإننا نقدم المشورة حول ما إذا كانت هناك أسباب لـ طلب الحذف، أو الحظر المؤقت، أو خطوات أخرى تالية.
لماذا تختار Otherside للوصول إلى البيانات
Otherside هو مكتب محاماة متخصّص حصرياً في قضايا الإنتربول، ومقره في مارسيليا، فرنسا. يُدار كل طلب وصول مباشرةً من قبل مسؤول قانوني سابق في لجنة رقابة ملفات الإنتربول قضى ست سنوات داخل اللجنة، وفقاً لهيكل أتعاب شفاف.
ممارسة حصرية أمام لجنة رقابة ملفات الإنتربول (CCF)
واحدة من الشركات القانونية القليلة جداً المكرسة حصرياً لشؤون الإنتربول وإجراءات لجنة ملفات الشرطة (CCF). طلبات الوصول، طلبات الحذف، التدابير المؤقتة، طلبات مراجعة الأحكام. لا شيء آخر. تتم معالجة كل ملف مباشرة بواسطة مسؤول قانوني سابق في لجنة ملفات الشرطة.
عن المؤسسالتعامل مع قيود المكاتب المركزية الوطنية
تعتبر قيود المكاتب المركزية الوطنية (NCB) واحدة من أكثر العقبات شيوعاً في إجراءات طلبات الوصول. إذ يمكنها تقليص الرد ليقتصر على تأكيد مجرد. تتوقع Otherside هذه القيود، وتقدم المشورة بشأن ما تعنيه، وعند الاقتضاء، تتحدى الحصول على إفصاح أكثر اكتمالاً.
عرض الخدماتمن الوصول إلى الفعل
نادراً ما يكون طلب الوصول هو النهاية. وحين يؤكد الرد وجود نشرة حمراء أو تعميم، يتم تقديم المشورة بشأن الخيارات اللاحقة فوراً: طلب الحذف، الحجب المؤقت، التنسيق مع المستشار القانوني المحلي. يُبنى الوصول ليكون أساساً لما يأتي بعده.
إزالة النشرة الحمراءأتعاب شفافة
مكالمة لمدة 30 دقيقة بدون رسوم إذا تبين أن الملف يقع ضمن نطاق الاختصاص. رسوم ثابتة للأعمال الموضوعية، يتم الإعلان عنها مقدماً. لا توجد رسوم خفية، ولا مفاجآت في الفوترة بالساعة لأعمال الوصول للبيانات.
اطّلع على الأتعابهل لديك البيانات بالفعل؟ تحقق من الأسباب التي قد تنطبق على حالتك من خلال «فحص إزالة الإشعارات الصادرة عن الإنتربول».
إذا كان طلب الاطلاع الذي قدمته قد أكد وجود «نشرة حمراء» أو «نشرة توزيع»، فإن السؤال التالي هو: ما هي الأسباب التي يمكن أن تدعم طلب الحذف؟ استبيان موجز يقيّم حالتك وفقًا لـ 18 سببًا و 5 نقاط إجرائية مستمدة من لوائح الإنتربول والقرارات المنشورة من قبل لجنة التنسيق المشتركة (CCF). مجاني وسري، ولا يستغرق سوى بضع دقائق.
هل تحتاج إلى طلب الوصول إلى البيانات؟
Otherside يقوم بإعداد وتقديم طلبات الوصول المتوافقة مع نموذج CCF، وتفسير الردود الواردة، وتقديم المشورة بشأن الخطوات التالية في الحالات التي يؤكد فيها الملف وجود «نشرة حمراء» أو «تنبيه عام». وفي حال بدا أن القضية تستوفي معايير التدخل الخاصة بالشركة، فقد يتم تقديم مكالمة عبر «زوم» مدتها 30 دقيقة مجانًا.
أسئلة حول طلبات الوصول إلى البيانات
من يمكنه تقديم طلب الوصول إلى البيانات؟
أي شخص أو كيان، بغض النظر عن الجنسية أو بلد الإقامة. يحق لأي شخص يرغب في التأكد مما إذا كانت بياناته الشخصية مسجلة في نظام معلومات الإنتربول الاطلاع عليها، وذلك بموجب «قواعد الإنتربول المتعلقة بمعالجة البيانات». ويُقدَّم الطلب مباشرةً إلى لجنة التنسيق المركزية (CCF)؛ ولا يشترط اللجوء إلى محامٍ، على الرغم من أن المساعدة القانونية تساعد في التعامل مع إجراءات التحقق من الهوية، والقيود التي تفرضها المكاتب المركزية الوطنية، والخطوات اللاحقة.
ما هي المدة التي تستغرقها لجنة رقابة ملفات الإنتربول للرد؟
تنص المادة 40(1) من النظام الأساسي للجنة رقابة ملفات الإنتربول على مهلة مدتها أربعة أشهر تبدأ من تاريخ اعتبار الطلب مقبولاً. وعملياً، يُظهر التقرير السنوي للجنة لعام 2024 أن سبعين بالمئة من طلبات الوصول تجاوزت هذه المهلة، وترجع هذه التأخيرات إلى حد كبير إلى المراسلات المكثفة بشأن قيود المكاتب المركزية الوطنية. وغالباً ما تكون المتابعة النشطة طوال الإجراءات هي العامل الأساسي في الحفاظ على تقدم الطلب.
هل تُفرض رسوم على تقديم طلب الوصول؟
لا. لا تفرض لجنة رقابة ملفات الإنتربول أي رسوم على المتقدمين لقاء تقديم أو معالجة طلب الوصول. وتقتصر التكاليف على الحالات التي يختار فيها صاحب الطلب أن يتم تمثيله بواسطة محامٍ.
ما الذي ستخبرني به لجنة رقابة ملفات الإنتربول في ردها؟
يخضع نطاق الرد للقيود التي يفرضها المكتب المركزي الوطني المعني، إن وجدت. وحين يتيح المكتب المركزي الوطني الإفصاح الكامل، توضح لجنة رقابة ملفات الإنتربول ما إذا كانت البيانات الشخصية مسجلة، وطبيعة تلك البيانات (نشرة حمراء، أو تعميم، أو سجل آخر)، والدولة المصدرة، وبعض تفاصيل القضية الأساسية. وحين يُفرض تقييد تام للاتصالات، يكون الرد عاماً ولا يؤكد أو ينفي ما إذا كانت البيانات المتعلقة بمقدم الطلب مسجلة أصلاً في ملفات الإنتربول.
ما هو قيد المكتب المركزي الوطني وكيف يؤثر على ردي؟
بموجب المادة 35 من النظام الأساسي للجنة رقابة ملفات الإنتربول، تتم استشارة المكتب المركزي الوطني للدولة التي قامت بتسجيل البيانات قبل الإفصاح عنها. وقد يوافق المكتب المركزي الوطني على الإفصاح الكلي أو الجزئي، أو قد يفرض قيوداً على الاتصالات استناداً إلى ثلاثة أسباب: حماية الأمن العام أو القومي، أو سرية التحقيق، أو حماية حقوق مقدم الطلب أو الأطراف الثالثة. ويجب أن يكون أي قيد مستنداً إلى مبررات واضحة. تفسر لجنة رقابة ملفات الإنتربول القيود بحرفية ويمكنها أخذ القيود غير المبررة في الاعتبار عند تقييم مدى امتثال البيانات المعنية.
ماذا يحدث بعد تلقي رد لجنة رقابة ملفات الإنتربول؟
يُعد الرد الأساس لما سيلي ذلك. وحين يؤكد الرد وجود نشرة حمراء أو تعميم ويكشف عن أسباب للطعن، تشمل المسارات اللاحقة طلب الحذف أمام لجنة رقابة ملفات الإنتربول، أو طلب الحجب المؤقت بموجب المادة 37 من النظام الأساسي للجنة في حالات الخطر الفوري، أو التنسيق مع محامٍ محلي بشأن الإجراءات المحلية المرتبطة بالقضية الأساسية.

