Otherside تلتزم الشركة باحترام التشريعات السارية المتعلقة بالخصوصية وحماية البيانات الشخصية، ولا سيما اللائحة العامة الأوروبية لحماية البيانات (GDPR) الصادرة في 27 أبريل 2016.

لذلك، فإن الغرض من سياسة الخصوصية هذه (المشار إليها فيما يلي بـ "سياسة الخصوصية") هو:

• يتيح لك تقديم معلوماتك الشخصية بثقة وسرية عند التفاعل مع Otherside بأي وسيلة كانت، لا سيما عند استخدام الموقع الإلكتروني https://www.otherside.law (المشار إليه فيما يلي بـ «الموقع الإلكتروني»);
• إبلاغك بالأغراض التي تُعالج من أجلها البيانات التي يتم جمعها عبر الموقع Otherside ؛
• إبلاغك بالإجراءات المتخذة لضمان سرية وأمن بياناتك الشخصية؛
• توضيح حقوقك بشكل عام فيما يتعلق بالبيانات الشخصية.

هوية المتحكم في البيانات

الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات، بالمعنى المقصود في اللوائح المعمول بها المتعلقة بحماية البيانات الشخصية، هي شركة SELARL OTHERSIDE ، وهي شركة محاماة فرنسية (société d’exercice libéral à responsabilité limitée)، مسجلة في سجل التجارة والشركات بمدينة مرسيليا (RCS) تحت الرقم 994 488 617، ويقع مقرها الرئيسي في 66D rue Sainte، 13001 مرسيليا، فرنسا.

متى تقوم شركة « Otherside » بجمع البيانات الشخصية؟

عندما تتفاعل مع موقع Otherside بأي وسيلة كانت، ولا سيما عند زيارة الموقع وتصفحه، قد يُطلب منك تقديم بعض البيانات الشخصية عنك، أي المعلومات التي تسمح بتحديد هويتك بشكل مباشر أو غير مباشر.

قد يُطلب منك تقديم بيانات شخصية من أجل:

• تصفحك للموقع الإلكتروني عبر استخدام ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)،
• أي معلومات تُقدمها بمبادرتك الخاصة، باستخدام نموذج الاتصال الموجود على الموقع الإلكتروني، للحصول على معلومات حول خدمات Othersideأو لتحديد موعد، من بين أمور أخرى،
• أي تواصل مع موقع Otherside عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو شبكات التواصل الاجتماعي أو المنتديات أو أي وسيلة أخرى،
• أي إبلاغ عن مشكلة أو طلب مساعدة.

Otherside تقوم بجمع بياناتك الشخصية بشكل صريح وشفاف، إما من خلال إشعارات إعلامية أو بالإشارة الصريحة إلى سياسة الخصوصية هذه.

بعض البيانات الشخصية التي قد يُطلب تقديمها هي بيانات إلزامية. ويُشار إلى الطابع الإلزامي للبيانات التي يتم جمعها بعلامة النجمة؛ أما البيانات الأخرى فهي اختيارية. وسيؤدي عدم تقديم البيانات الشخصية الإلزامية إلى عدم القدرة على الوصول إلى جميع الخدمات التي يقدمها موقع Otherside.

تعريف البيانات الشخصية

البيانات الشخصية هي معلومات ملموسة أو شخصية تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديده (على سبيل المثال، اسمك، رقم هاتفك، عنوانك البريدي، عنوان بريدك الإلكتروني).

البيانات غير الخاصة ("الأسماء المستعارة") هي معلومات تتعلق بشخص أو حساب معين ولا تكفي لتحديد هوية ذلك الشخص.

ما هي أنواع البيانات الشخصية التي تجمعها شركة « Otherside »؟

Otherside قد نقوم بجمع البيانات الشخصية التالية منك:

• اللقب
• الاسم الأول واسم العائلة
• رقم الهاتف
• عنوان البريد الإلكتروني
• وثيقة هوية صالحة (بطاقة هوية وطنية، جواز سفر، رخصة قيادة)

بالنسبة لأي بيانات أخرى يتم جمعها في أماكن أخرى، سيصف نموذج جمع البيانات القواعد المطبقة على هذه البيانات في حال كانت مختلفة عن القواعد المنصوص عليها في هذه السياسة.

لأي أغراض تقوم شركة « Otherside » بجمع هذه البيانات الشخصية؟

خلال فترة علاقتك بموقع Otherside ، وبغض النظر عن طبيعة هذه العلاقة، قد يقوم موقع Otherside بجمع بيانات شخصية منك للأغراض التالية:

• إدارة طلبات الاتصال والمواعيد الخاصة بك،
• إدارة علاقات العملاء (إعداد عروض الأسعار، تنفيذ الخدمات)،
• متابعة علاقات العملاء (حفظ الملفات والمخرجات)،
• إدارة الفواتير والتحصيل،
• إدارة طلباتك،
• مكافحة الاحتيال وغسل الأموال،
• إدارة طلباتك المتعلقة بحقوقك كما هو موضح أدناه.

تتضمن الأسس القانونية التي نعتمد عليها لمعالجة البيانات الشخصية المعالجة التي:

• وهو أمر ضروري لتنفيذ العقد المبرم بينك وبين Otherside ،
• وهو أمر ضروري للامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية المفروضة على Otherside ، مثل الالتزامات المحاسبية؛
• وهو أمر ضروري لاحترام مصالحنا المشروعة، مثل تطوير أنشطة موقع Otherside، وتحسين خدماته، والبحث عن خدمات جديدة، ومكافحة الاحتيال؛
• تستند إلى موافقتك، والتي يمكن سحبها في أي وقت بموجب الشروط المنصوص عليها أدناه، للتواصل معك بشأن خدماتنا وتزويدك بالمعلومات عنها.

ما هي مدة الاحتفاظ ببياناتك الشخصية؟

خلال فترة علاقتك بموقع Otherside ، وبغض النظر عن طبيعة هذه العلاقة، قد يقوم موقع Otherside بجمع بيانات شخصية منك على النحو التالي:

عند اكتمال الأغراض التي تم جمع البيانات الشخصية من أجلها، سيتم حذفها. قد يتم حذف البيانات الشخصية عن طريق إخفاء الهوية. وعند الاقتضاء، يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية في شكل مجهول الهوية لأغراض إحصائية.

ملفات تعريف الارتباط

أثناء زياراتك للموقع الإلكتروني، قد يتم تخزين "ملف تعريف ارتباط" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهازك اللوحي أو هاتفك الذكي.

عند زيارتك الأولى للموقع الإلكتروني، يخبرك شعار بوجود ملفات تعريف الارتباط هذه ويدعوك إلى تحديد اختيارك من بين ثلاثة خيارات:

• "قبول": إذا وافقت على استخدام جميع ملفات تعريف الارتباط وعلامات الاتصال الأخرى،
• "رفض": إذا عارضت استخدام جميع ملفات تعريف الارتباط وعلامات الاتصال الأخرى (باستثناء ملفات تعريف الارتباط "الضرورية")،
• "تكوين": إذا كنت ترغب في تعيين ملفات تعريف الارتباط التي تريد قبولها وتلك التي تريد رفضها، حسب أغراضها.

يتم استخدام أنواع مختلفة من ملفات تعريف الارتباط على موقعنا:

يبلغ العمر الافتراضي الأقصى لملفات تعريف الارتباط 13 شهرًا. ويتم الاحتفاظ بالمعلومات التي يتم جمعها عبر ملفات تعريف الارتباط لمدة أقصاها 25 شهرًا.

ما هي حقوقك؟

وفقًا للوائح المعمول بها، يحق لك الاطلاع على بياناتك الشخصية وتعديلها وحذفها، والمطالبة بحذفها من موقع Otherside ، وتقييد معالجة بياناتك، والحصول على البيانات الشخصية المتعلقة بك، والتي تم تقديمها إلى Otherside ، بتنسيق منظم وشائع الاستخدام وقابل للقراءة آليًّا، كما يحق لك، لسبب مشروع، الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية. وعندما تستند المعالجة إلى موافقتك، يحق لك أيضًا سحب هذه الموافقة.

يحق لك أيضًا تقديم شكوى إلى CNIL أو إلى سلطة حماية البيانات في إحدى الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي وتحديد توجيهات ما بعد الوفاة.

يمكن ممارسة هذه الحقوق في أي وقت:

• إما عبر نموذج الاتصال المتاح على الموقع الإلكتروني؛
• إما عبر البريد الإلكتروني على العنوان التالي: contact@otherside.law؛
• إما عن طريق البريد العادي إلى: Otherside – السيد تشارلي ماغري، 66D شارع سانت، 13001 مرسيليا، فرنسا.

لتمكين موقع Otherside من الرد بسرعة، يرجى ذكر اسمك الأول واسم عائلتك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوانك البريدي. يجب أن تكون بعض الطلبات المتعلقة بممارسة حقوقك (حق الاطلاع) مصحوبة بنسخة مصورة من وثيقة هوية تحمل توقيعك للتحقق من هويتك وتحديد العنوان الذي يجب إرسال الرد إليه. وسيتم إرسال الرد إليك، باستثناء الحالات الخاصة، في غضون شهر واحد (1) من تاريخ استلام الطلب.

كيف يتم حماية بياناتك الشخصية؟

Otherside تلتزم الشركة بضمان أمن البيانات التي ترسلها. ولمنع أي وصول غير مصرح به أو استخدام أو تعديل أو إتلاف أو فقدان أو تلف أو إفشاء، يتم اتخاذ التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة لحماية البيانات التي يتم جمعها.

على وجه الخصوص، يتم ضمان أمان بياناتك باستخدام شهادة SSL لضمان أمان التبادلات على الموقع الإلكتروني، وكذلك عن طريق تقييد الوصول إلى بياناتك على الأشخاص المصرح لهم فقط والذين يحتاجون إلى أداء مهمة محددة.

إن نقل المعلومات عبر الإنترنت ليس آمنًا تمامًا. وعلى الرغم من أن موقع Otherside يلتزم ببذل قصارى جهده لحماية بياناتك الشخصية، إلا أنه لا يمكنه ضمان الأمان التام للبيانات المتعلقة بك التي ترسلها.

في حالة حدوث خرق لبياناتك الشخصية يشكل خطرًا على حقوق وحريات الأشخاص المعنيين، يرجى العلم بأن شركة « Otherside » ملزمة بإخطار السلطة الرقابية المختصة وإبلاغك، في أقرب وقت ممكن، بأي خرق لبياناتك الشخصية من شأنه أن يشكل خطرًا كبيرًا على حقوقك وحرياتك، وذلك لتمكينك من اتخاذ الإجراءات اللازمة.

هل يتم نقل بياناتك خارج الاتحاد الأوروبي؟

لا يتم نقل البيانات الشخصية التي يجمعها موقع Otherside خارج الاتحاد الأوروبي، إلا في حالة الاستعانة بمراسل أجنبي، بموافقتك. ويتم استضافة بياناتك الشخصية على خادم يقع داخل الاتحاد الأوروبي.

لمن قد تكشف شركة « Otherside » عن بياناتك الشخصية؟

لا يتم بيع البيانات الشخصية التي يجمعها موقع Otherside إلى أطراف ثالثة.

ومع ذلك، قد نشارك البيانات الشخصية مع أطراف ثالثة، في ظل ظروف معينة وامتثالًا للوائح المعمول بها، وهي:

• شركاؤنا المشاركون في مهامنا القانونية مثل المحامين والمستشارين والوسطاء والخبراء والمترجمين التحريريين والفوريين؛
• مقدمو الخدمات الذين يؤدون وظائف معينة نيابة عنا، خاصة مضيفنا؛
• عندما نكون قد حصلنا على بياناتك في سياق الإجراءات القانونية التي تتم نيابة عن عملائنا؛
• المساعدون القضائيون، الموظفون الوزاريون، الإدارات، الهيئات القضائية، السلطات الإدارية عند الضرورة لتأسيس الدعوى القانونية وممارستها والدفاع عنها.

يتلقى مقدمو الخدمات الذين نتعامل معهم فقط البيانات الضرورية لتنفيذ عقدنا. في هذا السياق، لا يجوز لهم استخدام هذه البيانات إلا لغرض أداء مهمتهم. نحن نشارك بياناتك الشخصية فقط مع شركاء موثوق بهم يمكّنوننا من تقديم خدماتنا، طالما أنهم يوافقون على الحفاظ على سرية هذه المعلومات.

نحتفظ أيضًا بالحق في الكشف عن بياناتك الشخصية لأطراف أخرى في الحالات التي يقتضيها أو يأذن بها القانون، أو حكم تنظيمي ساري المفعول، أو أمر قضائي، أو لائحة، أو إذا كان هذا الكشف ضروريًا كجزء من تحقيق، أو إجراء، على الأراضي الوطنية أو الأجنبية.