С июня 2024 года Комиссия по контролю за файлами Интерпола (CCF) внесла существенные изменения в свои Правила работы - в первую очередь, перешла от приема почтовых отправлений к полностью цифровой процедуре. До недавнего времени заявители могли подавать запросы на доступ к данным и/или их удаление по почте. Однако теперь CCF обновил свои процедуры и требует, чтобы запросы вместе с любыми подтверждающими документами подавались в электронном виде.
Это изменение закреплено в статье 25 Правил эксплуатации, которая теперь гласит:
Rule 25: Transmission and Registration of Requests(1) Заявки и любые подтверждающие документы должны быть направлены в ФКС в электронном виде в приемлемых форматах. В исключительных случаях Комиссия может принять документы, отправленные по почте.
Почему произошел сдвиг?
Вероятно, эта поправка призвана повысить эффективность работы CCF. Обработка запросов по электронной почте значительно быстрее и упорядоченнее, чем обработка бумажных заявок, отправленных по почте, которая требует больших затрат времени, таких как вскрытие, сканирование и архивирование физических документов. Требуя подавать запросы в электронном виде, CCF может больше сосредоточиться на обработке содержания запросов и сократить задержки, связанные с обработкой физической почты.
Кроме того, этот шаг, вероятно, поможет CCF более эффективно справляться с накопившимися делами. Благодаря более быстрому времени обработки и меньшей административной нагрузке Комиссия сможет более эффективно работать с находящимися на рассмотрении делами, обеспечивая более быстрое рассмотрение запросов.
Что это значит для практиков
Для практиков вывод очевиден: новой нормой является подача запросов в CCF исключительно по электронной почте. Отправка печатных копий почтой больше не требуется, если только Комиссия не потребует этого в исключительных случаях. Это изменение должно упростить и ускорить процесс, позволив быстрее рассматривать запросы.
Благодаря этим изменениям CCF переходит к более эффективному и современному подходу к обработке запросов, оставляя в прошлом времена почтовой переписки. Как практикующие юристы, так и заявители должны быть готовы адаптироваться к новому цифровому рабочему процессу, который поможет ускорить процессы и сократить отставание от графика.
