По состоянию на июнь 2024 года Комиссия по контролю за файлами Интерпола (ККФ) внесла значительные изменения в свои Правила работы — в частности, перешла от приема документов по почте к полностью цифровому процессу. До недавнего времени заявители могли подавать запросы на доступ и/или удаление данных по почте. Однако теперь ККФ обновила свои процедуры, требуя, чтобы запросы, а также любые подтверждающие документы, подавались в электронном виде.
Это изменение закреплено в статье 25 Правил работы, которая теперь гласит:
Rule 25: Transmission and Registration of Requests(1) Запросы и любые подтверждающие документы должны направляться в ККФ в электронном виде в приемлемых форматах. В исключительных случаях Комиссия может принимать документы, отправленные по почте.
Почему произошел этот переход?
Вероятное обоснование этой поправки заключается в повышении эффективности работы ККФ. Обработка запросов по электронной почте значительно быстрее и рациональнее, чем обработка бумажных документов, отправленных по почте, которая включает такие трудоемкие этапы, как вскрытие, сканирование и архивирование физических документов. Требуя подачу запросов в электронном виде, ККФ может больше сосредоточиться на обработке содержания запросов и сократить задержки, вызванные обработкой физической почты.
Кроме того, этот шаг, вероятно, поможет ККФ более эффективно справляться с накопившимися делами. Благодаря более быстрой обработке и меньшему административному бремени Комиссия может более эффективно рассматривать незавершенные дела, обеспечивая более быстрое выполнение запросов.
Что это означает для юристов-практиков
Для юристов-практиков вывод ясен: новая норма — подавать запросы в ККФ исключительно по электронной почте. Отправка бумажных копий по почте больше не требуется, если только Комиссия специально не запросит это в исключительных случаях. Этот переход должен упростить и ускорить процесс, позволяя рассматривать запросы более оперативно.
Благодаря этим изменениям ККФ переходит к более эффективному и современному подходу к обработке запросов, оставляя позади дни «улиточной почты». Как юристы-практики, так и заявители должны быть готовы адаптироваться к этому новому цифровому рабочему процессу, который поможет ускорить процессы и сократить количество незавершенных дел.
