Otherside обязуется соблюдать действующее законодательство о конфиденциальности и защите персональных данных, в частности Европейский общий регламент по защите данных (GDPR) от 27 апреля 2016 года.

Целью данной политики конфиденциальности (далее "Политика конфиденциальности") является:

• Позволить вам уверенно и конфиденциально сообщать свою личную информацию при взаимодействии с Otherside любым способом, особенно при использовании сайта https://www.otherside.law (далее "Сайт");
• Информировать вас о целях, для которых обрабатываются данные, собранные Otherside;
• Информировать вас о мерах, принятых для обеспечения конфиденциальности и безопасности ваших персональных данных;
• В общих чертах ознакомить вас с вашими правами в отношении персональных данных.

Личность Контролера данных

Контролером данных в соответствии с применимыми положениями о защите персональных данных является SELARL OTHERSIDE, французская юридическая фирма (société d’exercice libéral à responsabilité limitée), зарегистрированная в торговом реестре Марселя (RCS) под номером 994 488 617, с юридическим адресом: 66D rue Sainte, 13001 Marseille, France.

Когда Otherside собирает личные данные?

При взаимодействии с Otherside любым способом, особенно при посещении и просмотре Веб-сайта, от вас может потребоваться сообщить определенные личные данные о себе, то есть информацию, позволяющую прямо или косвенно идентифицировать вас.

Вам может потребоваться сообщить личные данные для:

• Ваша навигация по Веб-сайту с помощью файлов cookie,
• Любую информацию по собственной инициативе, используя контактную форму на Веб-сайте, чтобы получить информацию об услугах Otherside или записаться на прием, среди прочего,
• Любая переписка с Otherside по телефону, электронной почте, в социальных сетях, на форумах или любыми другими способами,
• Любое сообщение о проблеме или просьба о помощи.

Otherside собирает ваши личные данные открыто и прозрачно, либо с помощью информационных уведомлений, либо путем прямой ссылки на эту политику конфиденциальности.

Некоторые персональные данные, которые могут быть запрошены, являются обязательными. Обязательный характер собираемых данных обозначен звездочкой; другие данные являются необязательными. Непредоставление обязательных персональных данных приведет к невозможности доступа ко всем услугам, предлагаемым Otherside.

Определение персональных данных

Персональные данные - это конкретная или личная информация, относящаяся к определенному или идентифицируемому физическому лицу (например, ваше имя, номер телефона, почтовый адрес, адрес электронной почты).

Неприватные данные ("псевдонимы") - это информация, относящаяся к конкретному лицу или учетной записи, которая недостаточна для идентификации этого лица.

Какие типы личных данных собирает Otherside?

Otherside может получать от вас следующие личные данные:

• Цивилизованность
• Имя и фамилия
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Действительный документ, удостоверяющий личность (национальное удостоверение личности, паспорт, водительские права)

Для любых других данных, собранных в другом месте, в форме сбора данных будут описаны правила, применимые к таким данным, если они отличаются от правил, изложенных в данной политике.

Для каких целей Otherside собирает эти личные данные?

Во время отношений, которые вы поддерживаете с "Другой стороной", независимо от характера этих отношений, "Другая сторона" может собирать ваши личные данные для следующих целей:

• Управление вашими запросами и встречами,
• Управление взаимоотношениями с клиентами (подготовка предложений, выполнение услуг),
• Контроль за взаимоотношениями с клиентами (сохранение файлов и материалов),
• Управление выставлением счетов и сбором платежей,
• Управление приложениями,
• Борьба с мошенничеством и отмыванием денег,
• Управление вашими запросами, связанными с вашими правами, как описано ниже.

Правовые основания, на которые мы опираемся при обработке персональных данных, включают обработку, которая:

• необходимо для выполнения контракта, заключенного между вами и Otherside,
• необходимо для соблюдения юридических и нормативных обязательств, налагаемых на Otherside, например, обязательств по ведению бухгалтерского учета;
• необходимо для соблюдения наших законных интересов, таких как развитие деятельности Otherside, улучшение ее услуг, поиск новых услуг, борьба с мошенничеством;
• основывается на вашем согласии, которое может быть отозвано в любое время на условиях, указанных ниже, для связи с вами по поводу наших услуг и предоставления вам информации о наших услугах.

Как долго хранятся ваши личные данные?

Во время отношений, которые вы поддерживаете с "Другой стороной", независимо от характера этих отношений, "Другая сторона" может собирать у вас личные данные следующим образом:

Когда цели, для которых собирались личные данные, будут завершены, они будут удалены. Удаление персональных данных может происходить путем анонимизации. При необходимости персональные данные сохраняются в обезличенном виде для статистических целей.

Печенье

Во время посещения Веб-сайта на вашем компьютере, планшете или смартфоне может быть сохранен файл "cookie".

При первом посещении Веб-сайта баннер информирует вас о наличии этих файлов cookie и предлагает указать свой выбор из трех вариантов:

• "Принять": если вы согласны на использование всех файлов cookie и других маркеров соединения,
• "Отказаться": если вы против использования всех файлов cookie и других маркеров связи (за исключением "необходимых" файлов cookie),
• "Настроить": если вы хотите установить файлы cookie, которые вы хотите принять, и те, от которых вы хотите отказаться, в зависимости от их целей.

На нашем сайте используются различные типы файлов cookie:

Срок действия файлов cookie составляет не более 13 месяцев. Информация, собранная с помощью файлов cookie, хранится не более 25 месяцев.

Каковы ваши права?

В соответствии с нормативными актами вы имеете право на доступ к своим персональным данным, их изменение, удаление, забвение со стороны Otherside, ограничение обработки ваших данных, получение персональных данных о вас, предоставленных Otherside, в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате, а также, по законным основаниям, возражать против обработки ваших персональных данных. Если обработка основана на вашем согласии, вы также имеете право отозвать его.

Вы также имеете право подать жалобу в CNIL или орган по защите данных одного из государств-членов Европейского союза и определить посмертные директивы.

Этими правами можно воспользоваться в любое время:

• Либо через контактную форму, размещенную на Веб-сайте;
• Либо по электронной почте по следующему адресу: contact@otherside.law;
• Либо по почте по адресу: Otherside - Maître Charlie Magri, 66D rue Sainte 13001 Marseille, France.

Чтобы Otherside могла быстро ответить на запрос, укажите свое имя, фамилию, электронную почту и почтовый адрес. Некоторые запросы на осуществление ваших прав (право доступа) должны сопровождаться фотокопией документа, удостоверяющего личность, с вашей подписью для подтверждения вашей личности и указанием адреса, по которому должен быть отправлен ответ. Ответ будет отправлен вам, за исключением особых случаев, в течение одного (1) месяца после получения запроса.

Как защищены ваши личные данные?

Otherside стремится обеспечить безопасность передаваемых вами данных. Для предотвращения несанкционированного доступа, использования, модификации, уничтожения, потери, повреждения или раскрытия информации принимаются соответствующие технические и организационные меры для защиты собранных данных.

В частности, безопасность ваших данных обеспечивается использованием SSL-сертификата для обеспечения безопасности обмена данными на Веб-сайте, а также ограничением доступа к вашим данным только уполномоченных лиц, которым необходимо выполнить определенную работу.

Передача информации через Интернет не является полностью безопасной. Хотя Otherside обязуется делать все возможное для защиты ваших личных данных, она не может гарантировать полную безопасность передаваемых вами данных.

В случае нарушения ваших персональных данных, представляющего риск для прав и свобод заинтересованных лиц, имейте в виду, что Otherside обязана уведомить компетентный орган контроля и как можно скорее сообщить вам о любом нарушении персональных данных, которое может привести к высокому риску для ваших прав и свобод, чтобы вы могли принять необходимые меры.

Передаются ли ваши данные за пределы Европейского союза?

Персональные данные, собранные Otherside, не передаются за пределы Европейского Союза, за исключением случаев использования иностранного корреспондента, с вашего согласия. Ваши персональные данные размещаются на сервере, расположенном на территории Европейского Союза.

Кому Otherside может раскрывать ваши личные данные?

Личные данные, собранные Otherside, не продаются третьим лицам.

Однако мы можем передавать личные данные третьим лицам при определенных обстоятельствах и в соответствии с действующим законодательством, а именно:

• Наши партнеры, участвующие в наших юридических миссиях, такие как юристы, консультанты, посредники, эксперты, переводчики, устные переводчики;
• Поставщики услуг, которые выполняют определенные функции от нашего имени, в частности наш хост;
• Если мы получили ваши данные в рамках судебного разбирательства, проводимого от имени наших клиентов;
• Судебные помощники, сотрудники министерств, администраций, юрисдикций, административных органов, когда это необходимо для создания, осуществления и защиты судебных исков.

Используемые нами поставщики услуг получают только те данные, которые необходимы для выполнения нашего договора. В этом контексте они могут использовать эти данные только для выполнения своей миссии. Мы передаем ваши личные данные только надежным партнерам, которые позволяют нам предоставлять услуги, при условии, что они согласны сохранять конфиденциальность этой информации.

Мы также оставляем за собой право раскрывать ваши личные данные другим сторонам в случаях, когда этого требует или разрешает закон, действующее нормативное положение, судебный приказ или постановление, или если такое раскрытие необходимо в рамках расследования или процедуры на национальной или иностранной территории.